必须删除冗余内容：删掉“由于”“因此”等铺垫句、所有“详见附件”指引句、段落结尾空话；保留数字/人名/日期/决策动作等事实锚点；按“问题-动作-结果”串成单行短句；采用时间轴压缩法重构逻辑；风险前置；严格遵循字号、行距与格式规范。
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你需要在10分钟内把30页的项目复盘报告压缩成一页PPT汇报稿，领导马上要听，但原文充斥大量过程描述、重复数据和模糊结论。
识别必须删除的冗余内容
打开原始文档，用Ctrl+F搜索“由于”“因此”“可以看到”“我们认为”“在一定程度上”——这些短语后面90%接的是无实质信息的铺垫句，直接整行删掉。
跳过所有带“详见附件X”“具体数据见表Y”的句子，【附件和表格本身不参与缩写，只保留主文结论】。这类指引句既不传递信息，又占视觉空间。
把每个段落结尾的总结性空话（如“综上所述，本阶段工作取得阶段性成果”）全部清除——真正有用的结论一定藏在段落中间，而不是堆在末尾充字数。
提取核心信息三步法
第一步：用荧光笔标出每段中唯一出现的数字、人名、日期、决策动作（如“暂停A供应商合作”“上线新审批流程”）。这些是不可替代的事实锚点。
第二步：对每个锚点反向提问：“它改变了什么？谁受影响？下一步卡点在哪？”答案必须控制在12个字以内，例如“采购周期缩短3天→财务付款提速→下月起执行”。
第三步：把所有答案按“问题-动作-结果”链条串成单行短句，用分号隔开，禁止换行。这一步完成后，原文信息密度提升4倍以上。
重构汇报逻辑链
方法一：时间轴压缩法 把“背景→筹备→执行→反馈→改进”五段式结构，强行合并为“目标→关键动作→实测偏差→调整动作→当前状态”五要素，每要素限1行，总长不超过5行。
方法二：责任线聚焦法 只保留涉及“我方主动发起”“我方确认通过”“我方承担后果”的句子，删掉所有“对方提出”“经协商”“建议考虑”等被动表述——汇报不是纪要，不需要还原谈判过程。
方法三：风险前置法 把原文最后两页的“潜在风险与应对措施”提到开头，用加粗字体单独成段，其余内容全部围绕“已解决哪几项、剩余哪几项、需要你拍板哪一项”展开。这符合领导真实阅读动线。
终稿格式硬约束
字号：标题18号，正文14号，禁用小于12号字体。
行距：固定值22磅，禁用“最小值”或“多倍行距”选项。
删掉所有项目符号、文本框、阴影效果、渐变填充——这些装饰在投影时90%会糊成色块，反而遮挡文字。
保存为PDF前，右键检查每页是否都能在手机横屏完整显示，不能左右滑动；如有溢出，立刻删减而非缩小字号。
