阶跃AI智能办公费用报销系统可3分钟内完成17张电子发票和3张火车票的自动识别、分类归档与Excel导出；通过OCR识别关键信息，按类型/日期/金额自动分组，支持微信导入、实时拍摄上传，并强制校验字段准确性后一键生成财务合规报表。
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你需要在3分钟内把17张散乱的电子发票和3张火车票整理成财务可直接入账的报销清单，但手动一张张点开、截图、核对金额、填表、分类归档根本来不及——阶跃AI智能办公费用报销系统能用OCR自动识别全部票据关键信息，并按类型、日期、金额区间自动分组归类。
上传发票前必须完成的图像预处理
手机拍完发票别急着上传，先检查是否满足识别前提：发票四角完整、无反光遮挡、文字清晰可辨。若出现边缘裁切或印章压字，识别会直接跳过该区域，导致金额、税号等字段丢失。
打开相册→选中待传发票→点击编辑→使用“裁剪”工具拉满边界，确保发票外框紧贴画面四边；再点“滤镜”→选择“增强”或“清晰度”，【禁止使用美颜、柔焦、虚化类滤镜】，否则OCR会将加粗数字误判为印章盖章痕迹。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
批量上传并触发阶跃AI自动识别
登录阶跃AI办公平台→进入「费用报销」模块→点击右上角【+新建报销单】→在弹出窗口中选择「智能识票」→点击「从本地上传」。
方法一：单次上传不超过20张图片，支持JPG/PNG/PDF格式，总大小≤10MB；
方法二：若票据已存微信卡包，点击「微信导入」→授权后自动同步未识别过的电子发票；
方法三：使用阶跃AI手机App，直接调用相机拍摄→系统实时预览识别结果→确认无误后点击右上角✓上传。
上传完成后，页面自动跳转至「识别中」状态页，进度条旁显示预计剩余时间（通常1～4秒）。此时不可关闭页面或刷新，否则中断识别任务需重新上传。
校验识别结果并强制修正错误字段
识别完成后，系统按票据类型分组展示结构化数据，每张票据右侧带「编辑」图标。点击进入详情页，重点核对以下三项：
① 发票代码与号码是否完整（缺位/多出字母即为识别失败）；
② 价税合计金额是否与票面完全一致（小数点后两位必须精确匹配）；
③ 开票日期格式是否为YYYY-MM-DD（如显示“2026.07.02”需手动改为“2026-07-02”）。
发现错误时，不要删除重传。直接在对应字段双击→输入正确内容→按Enter保存。系统会记录本次人工干预，并将该票加入“高频纠错样本库”，后续同类发票识别准确率自动提升。
注意：行程单中的“起点”“终点”字段若识别为模糊地址（如“某大厦附近”），必须手动补全标准地理名称（如“上海市静安区南京西路1266号恒隆广场”），否则无法通过财务系统地址合规校验。
一键生成分类归档报表并导出Excel
返回报销单主页面→点击右上角【生成归档报表】→勾选「按票据类型分表」「含原始图像缩略图」「金额降序排列」三项；
→点击「导出Excel」→选择保存路径→确认。
导出文件名为“报销单_20260702_张三_12张发票+3张火车票.xlsx”，内含4个工作表：增值税专票、电子普票、火车票、异常待复核。每个表头已预置财务要求的字段顺序：发票代码、发票号码、开票日期、销售方名称、金额、税额、价税合计、备注。
这一步无需任何手动调整，导出即用。
