阶跃AI智能排版功能3秒完成文档标准化：支持上传Word/TXT或粘贴文本，提供通用报告、D政公文、自定义范文三种模板，自动设置字体、行距、缩进等格式，预览对比后可重排，操作零门槛。
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想快速把杂乱的工作笔记变成格式规范、标题清晰、段落分明的标准报告，又不想手动调字体、改行距、对齐缩进？阶跃AI的智能排版功能能直接套用预设模板，3秒完成整篇文档的标准化处理，新手也能零门槛上手。
启动阶跃AI并导入待排版文档
打开阶跃AI App（v5.9.1安卓版或iOS最新版），确保已登录账号且AI权益有效；点击首页【文档处理】→选择【智能排版】模块。
点击【上传文档】，支持直接拖入Word或TXT文件，也支持粘贴纯文本内容——【必须确保全文已完整载入，否则后续排版会漏掉末尾段落】。
选择适配场景的排版模板
方法一：通用报告模板（适合周报、总结、简报类）
在模板列表中点击【标准工作报告】，该模板自动设定：标题黑体三号居中、一级标题微软雅黑小四加粗、正文宋体小四、1.5倍行距、首行缩进2字符、段前段后间距0.5行。
方法二：D政公文模板（适用于通知、请示、函件等）
选择【D政公文】模板后，系统将强制插入“发文机关标识”“发文字号”“签发人”三栏区，并按《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012设置仿宋_GB2312三号字、固定页边距与标题层级样式。
方法三：自定义范文学习（适合有企业VI规范的用户）
点击【导入范文排版】→上传一份已通过审核的PDF或Word范本→AI自动识别其中的字体、字号、标题样式、段落间距、页眉页脚结构，生成专属排版模型。
执行排版并确认效果
第一步：确认文档内容无误，模板选择正确；
第二步：点击【开始排版】按钮，等待3～8秒（文档越长耗时略增）；
第三步：排版完成后，系统自动跳转至预览页，左侧显示原文，右侧显示排版结果；
第四步：滚动检查各级标题是否自动识别、表格是否保留边框、中文标点是否全角、页码是否居中插入——发现异常可点击右上角【重排】重新生成。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。排版结果不可逆，如需保留原始格式，请提前另存为副本。
