跃问AI生成正式会议纪要需四步：一、上传前填主持人姓名、会议日期，输入核心议题，音频不超2小时；二、标注至少3个含主持人的角色；三、开启提取决议、标记未决、压缩口语三开关；四、校准时间戳和数字专有名词后导出。
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你需要把会议录音快速变成结构清晰、重点突出、可直接发给领导或存档的正式纪要，而不是堆满“嗯”“啊”“那个”的原始文字稿——跃问AI能自动跳过冗余口语、识别发言角色、抓取决议项，但必须按对路径操作，否则输出仍是流水账。
第一步：上传前必须做的三件事
打开跃问网页端或App，点击「新建任务」→选择「会议纪要」模板。在上传音频前，先完成这三项：【必须填主持人姓名和会议日期】，否则AI无法判断“总结性讲话”归属，会把随便一句结束语当成决议；在备注栏手动输入本次会议的核心议题，例如“Q3销售目标拆解与资源协调”，AI将据此过滤掉茶水间闲聊、设备调试杂音等无关片段；确认音频文件时长不超过2小时——超过后识别准确率断崖下跌，建议分段上传。
第二步：用角色标注法激活AI理解力
上传成功后，页面弹出「说话人标注」界面。不要跳过这一步：点击每段语音波形图下方的默认标签“发言人1”，手动改为真实姓名或角色，如“张总监（市场部）”“李经理（渠道）”。【至少标注3个不同角色，且包含主持人】，AI才能区分“布置任务”和“提问反馈”，否则所有内容都归为“讨论”。若录音中有多人同时插话，勾选“开启重叠语音分离”，系统会自动切分并标注，但需额外消耗2分钟处理时间。
第三步：生成纪要时的关键开关设置
进入生成页，左侧是原始转写稿，右侧是AI提炼区。必须打开三个开关：①「提取决议事项」——自动识别“同意”“通过”“责成XX部门落实”等动词短语；②「标记未决问题」——把“待财务部下周反馈”“需法务复核条款”单独归类；③「压缩口语冗余」——删掉“我觉得吧”“这个呢”“是不是这样”，但保留“我反对第3条”中的“反对”二字。关闭「保留全部原始停顿」，否则纪要里会出现“我们……需要……尽快……落地”，像呼吸困难的公文。
第四步：人工校准不可省略的两处
生成初稿后，逐条核对：第一处是时间戳嵌入句，如“14:20 张总监提出：9月起试点新分佣模型”，检查时间是否对应录音实际节点，错位超15秒需拖动波形图重新锚定；第二处是数字与专有名词，比如“采购额提升12.8%”“对接SAP系统”，AI常把“12.8%”听成“十二点八”、把“SAP”拼成“赛普”，必须手动修正。改完点击「导出Word」，选择“带格式标题+决议事项加粗”模板，文件自动生成。
