请从以下会议文字稿中提取所有明确含动作、责任人、截止时间三要素的会议行动项，【仅保留原文中已拍板、无歧义、可验证的句子】，并严格按以下格式输出检查表：第一列【编号】、第二列【行动项原文】（不得改写，直接引用）、第三列【验证方式】（用‘□’开头，具象可举证，如‘□ 邮件发送截图已存至法务共享盘/2026Q3/会议跟进’）、第四列【责任人】（原文中真实出现的姓名或职务，未出现则标‘待确认’）。禁止输出含以下任一表述的条目：‘原则上’‘拟于’‘计划’‘视情况而定’‘待讨论’‘需协调’。出现即剔除。
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你需要让百度文库AI从会议原始记录中直接输出一份可逐项打勾核验的行动项检查表，而不是生成一段带人名和时间的概括性文字——否则执行时无法确认“是否完成”“谁来确认”“证据在哪”。
明确要求AI输出结构化检查表
在百度文库AI输入框中粘贴完整提示词，开头必须写明：“请从以下会议文字稿中提取所有明确含动作、责任人、截止时间三要素的会议行动项，【仅保留原文中已拍板、无歧义、可验证的句子】，并严格按以下格式输出检查表：第一列【编号】、第二列【行动项原文】（不得改写，直接引用）、第三列【验证方式】（用‘□’开头，具象可举证，如‘□ 邮件发送截图已存至法务共享盘/2026Q3/会议跟进’）、第四列【责任人】（原文中真实出现的姓名或职务，未出现则标‘待确认’）。”
这一步漏掉“仅保留原文中已拍板……”这个限定，AI会把“建议考虑”“后续可推进”这类模糊表述也塞进检查表，导致验收时扯皮。
强制过滤无效表述
方法一：禁用词硬拦截
在提示词中紧接上一步，插入：“禁止输出含以下任一表述的条目：‘原则上’‘拟于’‘计划’‘视情况而定’‘待讨论’‘需协调’。出现即剔除。”
方法二：验证方式必须可截图/可查日志/可翻文件
例如“□ 合同终版PDF已上传至‘法务-2026Q3’共享文件夹”合格，“□ 已确认流程”不合格——后者无法举证，AI常默认填这种空话，必须提前堵死。
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【责任人字段必须与原始记录逐字比对】——若原文只写“采购部”，AI不能擅自补成“张伟(采购部)”，必须标“待确认”；只有原文出现“张伟负责”或“由张伟牵头”，才可填“张伟”。
人工校验三步闭环
第一步：打开AI输出的检查表，逐行核对每条【验证方式】是否满足“可截图、可查日志、可翻文件”三者之一。不满足的整行删除。
第二步：对照原始会议记录，确认【责任人】是否真实存在且职务匹配。例如原文写“李婷（法务BP）”，检查表填“李婷”即可；若填“法务部”，必须改回“李婷”或标“待确认”。
第三步：将所有【行动项原文】复制回原始文档Ctrl+F搜索，确保每一条都真实出自会议记录中带决策语气的句子，而非AI自行归纳。搜索不到的条目立即剔除。
