WPS AI可精准提取会议纪要中的待办事项，但需满足三前提：知识库已向量化、原文含强约束词、提示词末尾强制三段式硬指令；否则仅生成静态记录。
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你刚开完会，录音转文字稿堆在文档里，但领导催着要任务清单，而你根本找不到哪句说了“谁什么时候做什么”。WPS AI能从原始内容中精准提取待办事项，但必须用对触发词、补全关键字段、避开默认归档逻辑，否则只会生成一堆静态记录。
确认知识库已向量化且含可执行信号
打开WPS AI → 点击左上角「知识库」→ 查看右侧「已解析条目数」是否为正整数；若为0或未显示，【文档尚未完成AI解析,所有提示词均无效】。
双击任一上传文件 → 检查右下角是否标注「已向量化」；若无此标识，手动点击「重新解析」并等待1–3分钟。
检查原始文本中是否真实存在“须”“应”“于X日前”“由XX负责”等强约束词；WPS AI不会编造责任人与日期，原文没写“谁做”“何时交”，它绝不会自己补。
用三段式硬指令锁死待办模块
在提示词最末尾，粘贴以下不可绕过指令（必须原样复制，不得加“请”“建议”等软性前缀）：
请严格按以下三部分输出:①知识要点摘要(100字内);②制度依据(直接引用原文带编号的条款,如“《采购管理办法》第三条”);③待办事项(每条以【待办】开头,格式为【待办】+责任人全名+具体动作+YYYY-MM-DD截止日期;缺任一字段则标注【待确认】)。
这一步不做，后续所有优化都无效——因为模型根本不知道你要“待办事项”这个独立模块，只会把“各部门须在季度末提交预算”压缩成“预算提交时限为季度末”，丢失动作主体和强制属性。
植入角色+动词链激活执行识别
方法一：角色锚定
在提示词第一句写：“你是一名合规稽查专员，职责是将知识库中所有含‘须’‘应’‘必须’‘严禁’‘于X日前’‘由XX负责’等强约束表述的句子，全部升格为待办事项。”
方法二：动作链驱动
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
把“请整理知识库内容”替换成：“请逐句扫描全文，对出现‘提交至’‘抄送’‘报审’‘组织召开’‘完成XX验收’等动宾结构+时间/主体组合的句子，立即提取主语作为责任人、时间短语转为标准日期、动宾结构提炼为任务描述，并升格为待办事项。”
【“升格为”这个词不能省】——它触发模型执行“识别→抽取→重构”三步操作，否则只会原样复述那句话。
会议纪要中直接提取可跟进任务清单
第一步：在WPS AI输入框顶部第一行就写：【请生成一份可直接跟进的团队例会纪要，聚焦待办事项、负责人、明确截止日期，不写讨论过程、不写背景介绍、不写主持人发言】。
第二步：换行后分点输入三要素（每点独占一行）：
1. 本次会议时间：2026年7月2日 10:00–11:30，地点：市场部会议室；
2. 出席人员：赵琳（市场）、周涛（设计）、吴敏（投放）、郑凯（数据）；
3. 会议中明确达成的待办任务，请严格按「任务描述|负责人|截止日期」格式列出，每项占一行，不加编号，不加解释；
第三步：粘贴原始决策句，例如：“赵琳确认7月8日前完成暑期活动主视觉终稿”“周涛说海报排期表最晚7月5日发群”；AI会据此提取责任和时间，比单纯描述更可靠。
第四步：生成后，选中全部待办行 → 右键 → “复制为表格” → 粘贴到WPS表格中；在截止日期列旁插入新列，标题写“状态”，填入“未开始”；全选四列 → 点击「开始」选项卡 → 「项目符号」 → 选择对勾符号。
