必须导出为Word文档才能正式存档、发邮件或交领导审阅，因其保留标题层级、加粗重点、待办高亮和页眉页脚，适配红头模板；TXT或PDF无法直接编辑且不支持模板套用。
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要把讯飞听见生成的会议记录正式存档、发邮件或交领导审阅，必须导出为Word文档——它保留标题层级、加粗重点、待办高亮和页眉页脚，而TXT或PDF无法直接编辑修改，也不适配单位红头模板套用。
网页版导出Word的完整路径
打开讯飞听见官网 → 登录账号 → 进入【我的文件】列表 → 找到目标录音文件 → 点击文件名进入详情页 → 确保已点击右上角【保存】按钮（未保存的编辑内容不会写入导出文件） → 悬停文件名右侧的“⋯”图标 → 选择【导出文字】 → 勾选【DOCX】格式 → 点击【确定】 → 下载完成。
【未手动保存就导出，所有你改过的错别字、删掉的“嗯啊”、补上的责任人姓名，全都不会出现在Word里】
客户端导出Word更稳的两种方式
方法一：在转写结果页右上角直接点【导出为Word】按钮，系统自动套用当前选择的纪要模板（如“国企会议纪要”或“互联网项目复盘”），生成带编号、签发栏、责任主体标注的正式文档。
方法二：先点击【AI纪要】生成三栏结构（概要/要点/待办），再点击右下角【导出】→选【Word+纪要】，此时导出的Word不仅含正文，还自带目录导航和时间戳锚点链接——点击“待办事项第3条”，能直接跳转回原始音频14:22:05处。
注意：客户端导出时若弹出“模板未匹配”提示，说明你还没在【设置】→【默认纪要模板】中指定单位类型，此时导出的Word将无标题层级，仅是纯文本堆叠。
手机App导出Word的实操步骤
第一步：在App首页底部点【我的】→【录音文件】→ 找到对应会议录音；
第二步：点击进入 → 等待转写完成 → 右上角点【…】→ 选【导出为Word】；
第三步：确认导出范围（全文 / 仅纪要 / 含时间戳）→ 点击【开始导出】→ 导出成功后自动跳转至系统分享面板。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但要注意：手机端不支持热词优化与专业领域设定，若录音含大量术语（如“信创适配”“等保三级”），导出前务必在网页版或PC端重新提交转写，否则Word里会出现一堆同音错字。
