阶跃AI快捷回复功能支持创建静态模板，通过触发关键词（如“收到”“好的”）实现3秒发送，支持钉钉/企微/Outlook多端调用，可批量管理、导出导入JSON配置。
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你每天要重复回复几十条“收到”“好的”“已安排”，手动打字浪费时间还容易出错，用阶跃AI智能办公快捷回复功能，把高频问答存成模板，点击就发，3秒完成原本30秒的操作。
创建第一个快捷回复模板
打开阶跃AI办公插件 → 点击右下角「快捷回复」图标 → 点击「+ 新建模板」。
在「模板名称」栏输入有意义的名称，比如“会议确认回执”，不要写“模板1”——后续找起来全靠名字，乱命名等于白建。
在「回复内容」框里粘贴或输入完整文本，支持换行、emoji、@人（如@张经理），【注意：此处不支持插入变量或动态字段，所有内容均为静态】。
勾选「启用」开关 → 点击右上角「保存」。
给模板设置触发关键词
进入已保存的模板编辑页 → 找到「触发设置」区域 → 在「关键词」输入框中填入至少1个核心词，例如“会议确认”“参会回执”。
关键词不区分大小写，但必须完整匹配词根；输入“确认”不会触发“已确认”，必须写“已确认”才能响应这句话。多个关键词用英文逗号隔开，如“收到,OK,好的”。
开启「模糊匹配」后，用户发送“明天会议确认一下”也能触发该模板——但会略微增加误触概率，高频场景建议关闭。
WorkBuddy 4.22.10 是腾讯推出的 AI 智能体桌面工作台，主打“下载即用”的零部署体验。它能通过自然语言指令，自主规划并执行文档处理、数据分析、PPT 生成等复杂任务。支持多模型切换与技能扩展，可像同事一样帮你完成重复性工作，大幅提升办公效率。
在不同办公场景中调用模板
方法一：在钉钉/企微聊天窗口输入触发关键词 → 按Tab键 → 选择对应模板 → 回车发送。
方法二：鼠标悬停在消息输入框左下角「快捷回复」图标 → 弹出最近使用模板列表 → 点击即发。
方法三：在Outlook邮件正文编辑区，光标定位到想插入位置 → 右键 → 选择「插入快捷回复」→ 从菜单选模板。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
批量管理已有模板
第一步：进入快捷回复主界面 → 点击顶部「管理模板」。
第二步：勾选多个模板 → 点击右上角「批量停用」或「批量删除」。
第三步：如需迁移模板到新账号，点击「导出JSON」→ 将文件保存到本地 → 在另一台设备登录后点击「导入JSON」即可还原全部模板及关键词设置。
【导出前务必确认当前模板状态为最新，编辑后未保存的内容不会被导出】
