必须先清除格式再用阶跃AI排版：全选→【开始】→【清除所有格式】，确保文档非只读；然后【AI工具】→【阶跃排版助手】，依需求选通用、公文或自定义指令排版，最后手动设置图片文字环绕并保存。
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你需要把刚写完的会议纪要、项目简报或调研草稿，立刻变成带标题层级、首行缩进、规范行距、可直接提交的标准文档，而不是手动调字体、拖标尺、反复删空行。
确认文档基础状态
全选整篇草稿→点击【开始】选项卡→【清除所有格式】。这一步必须做，否则阶跃AI会把网页复制残留的灰色底纹、超链接颜色、嵌套表格等误判为内容结构，导致标题识别失败、段落合并错误。
检查文档是否处于编辑状态：按Ctrl+A后光标能正常闪烁，且左上角“文件”→“属性”中未勾选“只读推荐”。【若文档被设为只读，阶跃AI排版按钮将不可点击】
唤出阶跃AI排版面板
点击顶部菜单栏【AI工具】→【阶跃排版助手】。右侧任务窗格自动展开，界面顶部显示“当前文档：XXX.docx”，下方有三类模板图标：论文/公文/通用。
如果没看到该菜单，请先退出WPS，重新以管理员身份运行，并确保登录账号已开通阶跃AI权益（可在【我的AI】页面查看权限状态）。
选择并启动排版类型
方法一：通用文档快速美化
适用于内部简报、工作日志、学习笔记等非正式但需清晰呈现的场景。点击「通用」图标→在弹出的子菜单中选择「标准阅读型」→点击【立即排版】。系统3秒内完成处理，自动应用16px字号、1.75倍行距、段间距24px、首行缩进2字符。
方法二：党政公文精准适配
适用于通知、请示、函件等体制内常用文书。点击「公文」图标→滚动选择「通知（红头样式）」→点击【开始排版】。AI将强制切换为仿宋_GB2312三号字、28磅固定行距、页脚居中四号宋体阿拉伯数字页码。
方法三：自定义指令微控排版
第一步：在面板底部文本框输入指令，例如：“一级标题黑体小二、二级标题楷体小三、正文微软雅黑五号、段前段后各6磅、所有列表项前加圆点符号”；
第二步：确认指令无错别字→点击【按指令排版】；
第三步：等待进度条走完，预览区实时显示效果。
注意：自定义指令中禁止使用“大概”“差不多”“看着顺眼”等模糊表述，否则AI将按默认规则回退处理。
应用排版结果
预览无误后，点击右下角【应用到当前文档】。排版样式将立即写入原文档，所有标题、正文、列表均按设定生效。
若文档含图片或表格，排版完成后需手动双击图片→【布局选项】→勾选“文字环绕”→选择“上下型”，否则图文可能重叠。这一步无法由AI自动完成。
点击【保存】，文档即为最终标准格式。
