万知AI可2分钟内将碎片信息生成结构化会议纪要。需输入含人名、动作、时间的原始材料，用模板/指令/分段追问触发生成，再校对责任人、验证原文、导出带格式Word文档。
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用万知AI生成会议纪要，核心是把零散要点快速喂给它，让它自动补全逻辑、提炼结构、输出可直接发群的正式文档。你不需要从头写，也不用等录音转文字——只要手上有关键词、截图、语音片段甚至微信聊天记录，万知就能在2分钟内生成带责任人、截止日、决策依据的完整纪要。
把碎片信息塞进万知AI
打开万知AI网页或App，点击首页“新建会议纪要”按钮→选择“手动输入要点”模式→粘贴你手头的所有原始材料：比如手机备忘录里记的“李总说预算砍10%”、钉钉聊天截图里的“王工确认接口下周三联调”、PPT最后一页的议程表、甚至一段30秒的语音转文字稿（支持直接上传MP3/WAV）。【必须包含至少1个具体人名+1个明确动作+1个时间节点，否则AI无法识别待办项】
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。万知会自动标出人名、动词、时间词，并在右侧预览栏高亮疑似待办事项——比如“张伟周五前提交合同”会被框成蓝色，“待确认”三个字会变成黄色小标签。
用结构化指令触发生成
方法一：选内置模板
在输入框下方点“使用模板”，从下拉菜单选“项目启动会”“周例会”“客户评审会”等场景。系统会自动加载对应字段（如“风险项”“依赖方”），你只需删掉不用的模块，保留“待办事项”“决策结论”“未决问题”三项即可。
方法二：打自由指令
在输入框底部空白处输入：“按标准会议纪要格式输出，必须包含：①会议主题+时间+主持人；②3条核心决议（每条含依据）；③待办清单（责任人+任务+截止日，缺一不可）；④未决事项及跟进方式。”【指令里“必须包含”“缺一不可”这类词不能删，否则AI可能漏掉责任人字段】
方法三：分段追问
先输入：“请列出所有待办事项，按‘谁+做什么+何时完成’格式整理。”→等AI返回后，再追加一句：“把上一条结果中‘张伟’的任务单独提取，补充执行标准和验收方式。”
校对与导出
第一步：检查待办事项是否全部带责任人
逐条核对“待办清单”里每项是否含真实姓名（不是“负责人”“相关同事”这种模糊表述），若发现缺失，直接点击该行右侧的“补全责任人”按钮，万知会从上下文自动匹配最可能的人名。
第二步：定位原文验证关键数据
点击纪要中任意一条“决议事项”右侧的?图标，页面会自动跳转到原始输入材料中对应语句位置——比如“南区Q3预算下调10%”这条决议，点击后立刻高亮显示你粘贴的聊天记录里“李总：南区预算砍10%，重点保新品”那句话。
第三步：导出为可编辑文档
点击右上角“导出”→选“Word格式”→勾选“保留修订痕迹”→下载。生成的Word文件里，所有待办事项已自动套用表格样式，责任人列加粗，截止日列标红，可直接发邮件或钉钉群。
