电脑无法打开.xlsx文件时，需安装电子表格软件：微软官网可免费试用Excel 30天；Microsoft Store提供轻量版Excel（功能受限）；WPS Office为免费替代方案，兼容性强；Mac用户须下载macOS原生版本。
电脑上没有Excel表格软件，无法打开.xslx文件、编辑数据或制作图表，必须先下载并安装一个可用的电子表格程序。当前主流方案包括微软官方Excel、WPS Office免费替代版、Microsoft Store应用版，三者安装路径和权限要求各不相同，选错方式可能导致激活失败或功能受限。
从微软官网免费试用Excel
适合需要完整Office功能、短期内不介意订阅制的用户，可获得30天全功能体验，含Word、PowerPoint等套件。
第一步：打开浏览器，访问 https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/free-trial 官方试用入口。
第二步：点击“免费试用一个月”按钮 → 输入或注册微软账户 → 按提示完成身份验证。
第三步：下载页面自动跳转后，点击“立即下载”获取Office安装包（约3.2GB），保存至桌面或下载目录。
第四步：双击运行下载好的 Setup.exe 文件 → 遇到UAC弹窗时务必点“是” → 否则安装进程会被系统中断，后续无法写入注册表。
第五步：安装完成后，在开始菜单搜索“Excel”，首次启动需登录同一微软账户，接受许可协议并选择默认语言。
通过Microsoft Store安装Excel应用
这是Windows 10/11系统最轻量、无需激活密钥的方式，但仅提供基础编辑功能，不支持VBA、高级数据分析工具。
在任务栏左下角点击搜索图标 → 输入“Microsoft Store”并打开 → 右上角搜索框内输入“Excel” → 回车。
在结果中找到Microsoft Excel（由Microsoft Corporation发布） → 点击“获取”按钮 → 系统自动下载并安装。
安装完毕后，直接点击“启动”即可打开；也可右键桌面 → 新建 → 选择“Microsoft Excel 工作表”，验证是否生效。
安装WPS Office免费替代版
国内用户首选，完全免费、无订阅限制、界面高度兼容Excel，支持打开、编辑、保存.xlsx/.xls文件，且内置PDF转换、云同步功能。
方法一：浏览器搜索“WPS Office官网”，进入金山办公首页 → 点击“免费下载”按钮 → 运行下载的wps-office_*.exe安装包。
方法二：在联想、华为、小米等品牌电脑预装的软件中心中搜索“WPS”，点击安装即可，省去浏览器步骤。
安装过程中注意取消勾选“安装导航页”“捆绑浏览器”等第三方推广项，避免桌面被注入无关快捷方式。
安装完成后，首次启动会引导设置默认文档格式（推荐选.xlsx），并提示登录WPS账号以启用云文档同步。
Mac系统安装Excel
苹果电脑无法运行Windows版安装包，必须使用macOS原生兼容版本，且仅能通过官方渠道获取。
访问 https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/mac/microsoft-365-for-mac → 登录微软账户 → 下载标注“.dmg”的镜像文件（如Excel2024.dmg）。
双击打开该dmg文件 → 将Excel图标拖拽至“应用程序”文件夹图标上 → 松手释放即完成复制。
若系统提示“无法验证开发者”，需前往“系统设置→隐私与安全性→允许以下来源的App”，点击“仍要打开”。
启动后首次运行需输入Apple ID密码授权，随后登录微软账户同步订阅状态或启用试用权限。
