石墨AI可自动生成培训通知及三栏检查清单：表头为【检查项】【当前状态】【修正位置】，含6类硬性检查项，状态仅填“✅符合”或“❌不符（原因：…）”，位置须精确到“第X段第Y句”或“附件标题栏”。
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你需要让石墨AI在生成培训通知正文后，同步输出一份可逐项核对的检查清单，用于确认通知是否具备发布条件——比如关键字段是否填全、时间节点是否冲突、责任人是否明确、附件是否标注，而不是靠人工通读全文找漏洞。
让AI自动生成三栏检查清单
打开石墨文档→点击右上角「AI助手」图标→在提示框中输入以下完整指令（复制即用）：
请根据我提供的培训计划生成正式培训通知，并额外单独列出一份「发布前检查清单」：必须为三列表格，表头为【检查项】【当前状态】【修正位置】；检查项仅限以下6类：①培训主题是否与《2026Q3能力提升规划》第2.1节一致、②参训人员范围是否含岗位+职级双限定（如“销售专员及以上”）、③时间安排是否避开公司系统升级日（6月28日、7月5日）、④讲师姓名及资质是否标注来源（如“见HRBP备案号2026-06-001”）、⑤报名截止日是否早于开课前3个工作日、⑥附件名称是否带版本号（如“签到表_v2.3.xlsx”）；每行【当前状态】只能填“✅符合”或“❌不符（原因：…）”，【修正位置】须写明“第X段第Y句”或“附件标题栏”。
【注意：不加“额外单独列出”，AI会把检查项混进通知末尾，导致无法导出为独立核查表】
手机端快速补加检查要求
在石墨App内编辑通知草稿时，点击输入框右下角「+提示词」按钮→粘贴：
请在通知正文后另起一段，标题为「发布前必查项」，仅列出未达标项，格式为：①[问题字段]→[缺失内容]→[应填示例]。例如：①时间安排→未避开6月28日系统升级→改为“7月2日、7月9日、7月16日”。
这一步操作起来很简单，直接把提示词贴进去就行。AI会跳过所有合规项，只输出真正卡点的问题条目。
人工核对三项硬指标
第一步：打开AI生成的检查清单表格，用Ctrl+F搜索“❌不符”，确认每条都带具体原因，【没有括号内原因说明的条目一律视为无效，需重提】。
第二步：对所有标“❌不符”的条目，手动对照原始培训计划文档，验证AI指出的位置是否准确——比如它说“第3段第1句时间冲突”，你就定位到该句，看是否真与6月28日重叠。
第三步：检查附件名称是否真实存在且带版本号。AI可能虚构“签到表_v2.3.xlsx”，但你本地只有“签到表_final.xlsx”，此时必须以实际文件名为准，删掉AI编造的版本号。
