妙鸭文档AI可从群聊原始记录中自动提取跨部门卡点并生成带责任人、DDL和交付物的可执行清单。需三步操作：清洗结构化文本保留身份标识；用分层指令锁死输出格式；校验交付物真实性、责任方唯一性及DDL关键路径绑定。
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你需要让妙鸭文档AI从飞书群、钉钉群或微信工作群的原始沟通记录中，自动识别跨部门协作卡点，剥离情绪化表达与重复表态，直接输出带责任人、DDL和交付物的可执行清单，而不是生成总结性段落或模糊建议。
第一步：清洗并结构化粘贴原始记录
打开妙鸭文档→新建空白文档→将群聊导出的纯文本（非截图、非转发摘要）完整粘贴进正文区。必须删除时间戳、消息气泡符号、无关表情代码，但【保留每条发言前的身份标识，如“市场-王婷”“产研-陈哲”“客服-刘敏”】。身份信息缺失会导致AI无法判断“谁对谁提了什么要求”，后续清单必然漏掉责任主体。
这一步不能用OCR识别聊天截图——妙鸭当前版本不解析图片文字；也不能只粘贴结论句，比如“接口下周上线”，AI需要看到“市场部说要6月25日上线→产研部回复排期已满→双方争论3轮”，才能定位真实卡点。
第二步：用分层指令锁死输出结构
在文档末尾新起一段，输入以下提示词（复制整段，勿删空格与标点）：
“请严格按以下三步处理以上记录：① 先用‘【卡点归类】’为标题，仅列出3个最紧迫的跨部门卡点，每条≤12字，格式为‘XX部未向YY部同步ZZ’；② 再用‘【可执行清单】’为标题，逐项对应上述卡点，每项含：责任方（精确到人/角色）、动作（动词开头+具体操作）、交付物（明确文件名/系统路径/字段名）、DDL（精确到日+时间）；③ 禁止出现‘加强协同’‘尽快推进’‘保持沟通’等无效表述，所有动作必须可截图验证。”
这个结构强制AI跳过分析性废话。若漏掉“②”中的“交付物”，清单会变成“市场部需同步信息”这种空转指令；若漏掉“DDL”里的“时间”，AI默认填“本周内”，实际执行时无人认领。
第三步：校验清单是否真正可执行
方法一：反向核验交付物是否存在
把清单中第一条的“交付物”内容（例如“CRM系统‘商机跟进’页签下的‘对接人邮箱’字段”）直接复制，打开你司CRM系统搜索该字段名称。若页面无此字段或路径错误，说明AI虚构了系统结构，需返回第二步，在提示词末尾追加：“所有系统路径、字段名、菜单层级必须与我司2026年Q2生产环境一致，不确定处留空不编造”。
方法二：检查责任方是否唯一且可触达
清单中出现“产研侧”“市场端”这类模糊指代即不合格；必须是“前端开发李哲”“品牌组张薇”或“接口人：技术中心赵磊（钉钉号zhaolei）”。【若责任方未标注联系方式或组织归属，该条立即作废】。
方法三：验证DDL是否绑定真实节点
对照你司项目甘特图，确认清单中每个DDL是否落在关键路径上。例如“6月28日12:00前提供API文档”若与“7月1日客户演示”无逻辑关联，则属于AI硬凑的时间点，应删去并让AI重生成。
完成三项校验后，直接将【可执行清单】部分复制进周会共享表格“待办追踪”Sheet，无需改写。
