启动说明是执行人的首份任务清单，须明确谁在何时用何工具完成何交付物：如“张三明早10点前用【项目启动检查表V2】填第3–5项并标黄未完成项”，并补全权限、浏览器、AI开关、数据读取四项前提。

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石墨AI项目启动说明提示词内容空泛、缺乏具体操作指引，导致团队成员看完仍不清楚该做什么、从哪下手、产出标准是什么。

明确启动说明的核心目的

启动说明不是项目愿景宣讲稿，而是给执行人看的“第一份任务清单”。它必须回答三个问题：今天起谁要做什么？用什么工具/模板？截止时间是哪天？

删掉所有“推动数字化转型”“打造高效协同生态”这类无动作指向的句子。保留的每句话都要能直接对应到某个人的鼠标点击或键盘输入。

把虚话转成可执行指令

方法一：用「动词+宾语+交付物+时间节点」结构重写每条说明

原句：“提升协作效率” → 改为：“张三在明天10:00前，用石墨表格【项目启动检查表V2】填写‘资源就绪’栏第3–5项，标黄高亮未完成项。”

方法二：替换抽象名词为真实系统入口

原句：“接入AI能力” → 改为：“登录石墨工作台→右上角点「AI助手」图标→选择「会议纪要生成」模板→上传昨日复盘会录音文件（格式仅支持MP3/WAV）。”

【注意：不写清文件格式，上传失败后没人知道该重录还是转码】

补全隐性前提条件

第一步：确认所有成员已获得「石墨AI高级权限」

第二步：检查浏览器是否为Chrome 114以上版本（旧版无法调用语音识别API）

第三步：打开石墨文档→点击右上角「设置」→「AI功能开关」必须为开启状态（默认关闭，新账号尤其容易漏）

第四步：进入项目空间→点「成员」→确保「AI训练数据读取」权限已勾选（否则无法解析历史文档）

这四步缺一不可。少做一步，后续所有AI指令都会返回“权限不足”错误，但系统不提示具体缺哪项。