Notion AI生成高质量会议纪要需明确会议类型、真实约束条件及阅读者角色：先用括号标注类型或前置定义场景，再写入产出物要求、剔除内容和颗粒度标准，最后以记录人身份或模拟阅读者需求强化场景感。
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你需要让Notion AI自动生成结构清晰、重点突出的会议纪要，但直接输入“写会议纪要”往往产出空泛、遗漏关键决策或行动项。必须在提示词中明确说明适用场景，AI才能匹配对应语气、粒度和格式。
先锁定会议类型再写提示词
不同会议产出的纪要差异极大：项目进度会需要时间线+阻塞项，客户沟通会强调诉求与承诺，跨部门协调会得标出责任人和截止日。不说明类型，AI默认按通用模板输出，【会漏掉“谁在什么时间前完成什么”这类不可省略的动作信息】。
方法一：用括号标注会议性质。例如：“（需求评审会）请整理以下会议录音文字，提取3个核心争议点、每个点附带产品/研发双方的立场，最后列出需补充的原型截图清单。”
方法二：前置一句定义场景。例如：“这是一场45分钟的敏捷站会，参会人只有前端、后端、测试三人，每人发言不超过90秒，请按‘今日完成→阻塞问题→明日计划’三栏生成纪要，不加任何修饰性语句。”
把真实约束条件写进提示词
第一步：确认会议是否有明确产出物。如果有，直接写进提示词。例如：“本次会议目标是敲定Q3增长实验的AB测试方案，请将最终确认的3个变量、样本量计算逻辑、上线时间节点单独列为‘决议’区块。”
第二步：指出哪些内容必须剔除。例如：“删除所有寒暄、技术术语解释、未达成共识的讨论草稿，只保留被口头确认的结论。”
第三步：指定信息颗粒度。例如：“行动项必须包含具体交付物（如‘接口文档V1.2’而非‘完善接口’）、负责人姓名（非角色名）、自然日截止日期（如‘8月12日前’而非‘下周初’）。”
用角色视角强化场景感
方法一：以记录人身份指令。例如：“你是我司PMO助理，刚参加完销售部与交付部的合同交付条款对齐会，请用交付经理能快速扫读的方式呈现：标红法律风险条款、加粗双方已签字确认的交付里程碑、用灰色斜体注明待法务复核的措辞。”
方法二：模拟阅读者需求。例如：“这份纪要将发给CTO审阅，请优先突出技术方案变更点、影响范围评估、以及需要他拍板的两个技术选型分歧。”
这一步操作起来很简单，直接把“给谁看”“用来做什么”嵌进提示词开头就行。但跳过这步，AI会按平均信息密度填充内容，【导致CTO收到的纪要里混着大量销售话术细节，真正要他决策的技术参数反而被埋在段落中间】。
