AI生成任务跟进纪要需严格按四要素结构化：【任务内容】【负责人】【截止时间】【交付成果】，时间须为YYYY-MM-DD格式，缺失项标“【待确认】”，禁止添加原始记录未出现的信息或误判非行动表述。
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你需要在会议结束后快速生成一份清晰、可执行的任务跟进纪要，让每位负责人明确自己要做什么、何时完成、交付什么。手动整理容易遗漏责任人或截止时间，用AI生成时若提示词模糊，输出结果常出现任务描述笼统、缺少量化指标、时间节点模糊等问题。
明确任务要素的提示词结构
第一步：告诉AI你正在处理的是会议纪要中的“待办任务”部分，不是全文总结。
第二步：要求它必须提取并结构化呈现四项硬性信息：【任务内容】、【负责人】、【截止时间】、【交付成果】。
第三步：强调所有时间必须写成“YYYY-MM-DD”格式，禁止出现“下周”“尽快”“会后”等模糊表述。
第四步：若原始会议记录中某项任务缺失某要素（如没提截止日），AI必须标注“【待确认】”，不能自行编造或省略。
适配不同会议记录质量的两种写法
方法一：原始记录较规范，含明确发言归属和时间节点
直接输入：“请从以下会议记录中提取所有行动项，按【任务内容】【负责人】【截止时间】【交付成果】四栏表格输出。时间统一为YYYY-MM-DD格式。未明确的信息标‘【待确认】’。”
方法二：原始记录是零散语音转文字，人名错乱、时间混杂
先人工圈出含“我来”“由XX负责”“周三前”“发初稿”等关键词的句子，再喂给AI，并追加指令：“以上是筛选出的行动相关语句，请忽略其余内容，仅基于这些句子提取结构化任务；若同一人名出现多种写法（如‘张伟’‘张工’‘小张’），统一归为‘张伟’；若时间表述为‘后天’，请根据会议日期【2024-06-15】推算并写出具体日期。”
防止AI自由发挥的关键约束
在提示词末尾添加一句硬性限制：【禁止添加任何原始记录中未出现的责任人姓名、时间节点、交付物名称；禁止将“讨论”“了解情况”“后续评估”等非行动表述识别为任务】。
这一步能拦住AI把“我们看看市场反馈”误判成“分析市场反馈报告”。
