必须下载Asana官方App并绑定桌面端同邮箱账号，启用通知与离线访问，方可实时跟进任务、审批待办、接收提醒；支持快捷创建任务、批量处理及OCR扫描转附件。
要在手机上实时跟进任务进度、审批待办事项、接收项目动态提醒，必须正确配置并使用Asana官方移动端应用。iOS和Android用户需分别从App Store或Google Play下载正版客户端，安装后完成账号绑定与关键功能启用，否则将无法同步桌面端设置的任务通知、子任务结构及自定义字段。
下载与首次登录
打开手机应用商店，搜索“Asana”并认准开发者为“Asana, Inc.”的官方应用，点击安装。安装完成后打开App，输入你在桌面端使用的同一邮箱地址，选择“继续”，系统将自动识别已注册账户；若为新用户，则按提示完成邮箱验证与密码设置。这一步【必须使用与桌面端完全一致的邮箱】，否则后续无法同步项目数据与成员权限。
登录成功后，App会默认加载你所属的首个工作区（Workspace）——如果企业管理员已为你分配多个工作区，可在左上角头像→“切换工作区”中手动选择。
启用关键功能：任务通知与离线访问
进入App右下角“我的任务”，点击右上角三个点→“设置”→“通知”。确保“新任务”“任务截止提醒”“评论提及我”三项开关已开启；若需接收特定项目更新，返回主界面→点击对应项目→右上角“⋯”→“关注此项目”。
离线模式对通勤或网络不稳定场景至关重要：在“设置”→“常规”中开启“离线访问”。开启后，App会在每次联网时自动缓存最近30天内你参与过的所有项目、任务及附件缩略图，断网状态下仍可查看、编辑任务状态、添加评论，网络恢复后自动同步变更。
注意：子任务、检查项、自定义字段等高级结构仅在离线时可读不可写，编辑操作需联网才能提交。
高效操作：三种常用场景速查
方法一：快速创建任务
在任意项目页点击底部“+”按钮→选择“任务”，输入标题后可立即分配负责人、设截止日、加标签；如需嵌套子任务，创建后点击该任务→滚动到底部→点“+ 添加子任务”即可。
方法二：批处理待办事项
进入“我的任务”→点击右上角“筛选”→选择“今日”或“未开始”→长按任一任务向左滑动，出现“完成”“推迟”“删除”快捷操作；多选时点击左上角圆圈勾选，再点底部工具栏统一操作。
方法三：扫描文档转任务附件
在任务详情页点击“+”→“添加附件”→选择“拍照”→对准纸质材料拍摄，App自动OCR识别文字并生成可搜索文本；支持PDF、JPG、PNG格式，单次最多上传10个文件，总大小不超过100MB。
