需切换至“重写模式”并输入明确风格指令，再清除格式方可导出可发布邮件。操作路径：打开石墨文档→点击「AI写作」→顶部选【重写】→输入如“正式简洁、带轻微温度的商务语气”等指令→复制全文→新建文档→粘贴时点「只保留文本」→全选→「格式」→「清除格式」。
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用石墨AI润色邮件后直接导出为可发布版本，需绕过默认的“建议修改”模式，避免出现批注、高亮或未采纳标记干扰正式发送。
切换到“重写模式”而非“校对模式”
打开石墨文档→点击右上角「AI写作」按钮→在弹出面板顶部选择【重写】而非默认的【校对】。校对模式仅标出问题并留待人工确认，重写模式才生成完整新文本，这是获得可发布正文的前提。
若误选校对，后续所有操作都会保留原始句式结构和未采纳建议痕迹，无法一键生成干净终稿。
输入明确的风格指令
在AI输入框中写清要求，例如：“请将以下邮件重写为正式、简洁、带轻微温度的商务语气，收件人是合作方负责人，字数控制在280字以内”。
不写指令时，AI倾向生成中性偏保守的通用文本，常含冗余敬语（如“敬请惠予考虑”），实际对外发送易显得生硬或陈旧。
方法一：用角色+场景限定输出——“以市场总监身份，向老客户同步产品升级信息，语气亲切但保持专业”。
方法二：用否定式排除雷区——“不要用‘烦请’‘妥否’等公文用语，避免长复合句，每段不超过三行”。
清除残留格式与元数据
第一步：选中AI生成的全部文本→按 Ctrl+C 复制；
第二步：新建空白文档→粘贴时点击右下角出现的「只保留文本」图标（一个纯T字）；
第三步：全选→点击顶部菜单「格式」→「清除格式」→确认执行。
【清除格式必须手动触发】 石墨AI重写结果会隐式携带源文档的字体、缩进、段前距等样式，直接复制到企业邮箱编辑器中可能触发异常换行或首行缩进错位。
这一步操作起来很简单，直接把光标点进新文档再粘贴就行，但跳过就会让邮件在Outlook里显示多出半行空白或中文标点悬挂。
