在Mac备忘录中插入扫描件有三种方式:一是用连续互通相机一键插入PDF,需同Apple ID、开Wi-Fi/蓝牙且同局域网;二是先iPhone扫描再iCloud同步或AirDrop传输;三是通过邮件等App调用扫描后复制粘贴。

在Mac上给备忘录添加扫描的纸质文档,需借助iPhone或iPad的摄像头完成拍摄,系统通过连续互通相机技术将扫描结果以PDF形式直接插入当前备忘录——这要求两台设备登录同一Apple ID、均开启Wi-Fi与蓝牙、且处于同一局域网内,缺一不可。
用连续互通相机一键插入扫描件
这是最快捷的方式,全程在备忘录内完成,无需跳转其他App或手动传输。
第一步:打开Mac上的“备忘录”App,新建或选中一个已有备忘录,将光标置于你想插入扫描件的位置。
第二步:按住Control键并点击光标处,在弹出菜单中选择“从 [你的iPhone/iPad名称] 插入” → “扫描文稿”。
第三步:确保你的iPhone或iPad已解锁、屏幕亮起且前台运行;设备会立刻唤起取景框,把纸质文档平铺在光线均匀的桌面上,对准画面中央。
第四步:当四边被自动识别并高亮显示时,轻点快门按钮拍照;若边缘未自动捕捉,可手动拖动四角调整取景范围,确认后点“存储”,PDF即刻嵌入备忘录光标处。
【注意:如果菜单里没出现“扫描文稿”选项,请先检查iPhone/iPad设置中的“设置 > 通用 > 隔空播放与接力”是否开启了“连续互通相机”】
先在iPhone扫描再同步到Mac
适合连续互通功能失效、网络临时中断,或你习惯先在手机端整理多页文档的场景。
方法一:在iPhone“备忘录”里扫描并等待iCloud自动同步
打开iPhone备忘录→新建或进入一条笔记→点击键盘上方的相机图标→选“扫描文稿”→对准文档拍摄→拍完一页点“保留扫描”,继续下一页→全部扫完点右上角“保存”。
Mac端只要确保“系统设置 > Apple ID > iCloud”中“备忘录”已开启同步,几秒内该PDF就会出现在对应笔记里,无需任何额外操作。
方法二:用AirDrop手动传PDF到Mac备忘录
在iPhone备忘录中长按刚生成的扫描PDF→选“共享”→点“Airdrop”→选择你的Mac设备→Mac收到后点“接受”,文件默认下载到“下载”文件夹;打开“预览”打开它→全选复制(Command+A → Command+C)→切回备忘录粘贴(Command+V),PDF即嵌入正文。
在邮件等App中扫描后粘贴进备忘录
当备忘录右键菜单不显示扫描选项,又不想重启设备或重设iCloud时,这个方法能绕过限制直接调用系统级扫描能力。
打开Mac上的“邮件”App→新建一封空白草稿→光标置于正文→按住Control键点击→选“从 iPhone 或 iPad 插入” → “扫描文稿”→完成拍摄并点“存储”。
扫描件会以附件形式插入邮件正文,右键该附件→选“在预览中打开”→全选内容(Command+A)→复制(Command+C)→切换到备忘录→粘贴(Command+V)。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。

















