需提取周报四要素并结构化保存：【目标】生成领导爱看的正式周报；【上下文】含本周成果、推进中工作、问题与应对、下周计划；【期望输出】严格按四级结构输出，关键数据加粗，≤1000字，禁用口语；【来源】必须选“当前文档结构”。
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你需要让团队新人每天花2分钟记录工作，周五下午5点自动收集成规范周报推送给领导，而不是每次手动整理、反复调整提示词格式或漏掉关键成果模块。
提取周报四要素并结构化保存
打开钉钉文档 → 新建空白文档 → 点击右上角「智能创作」→ 选择「提示词构建器」。在内容区粘贴已验证有效的周报原始素材（如：“完成Q4用户增长活动落地，新增用户5000+，转化率8.2%；XX项目需求评审已完成；跨部门协作效率偏低，已发起每日10分钟同步会；下周重点推进开发排期与测试用例编写”）→ 点击「生成提示词」。
系统自动拆解为四个字段：【目标】填“生成领导爱看的正式周报”，【上下文】填“输入含本周成果、推进中工作、问题与应对、下周计划四类信息”，【期望输出】填“严格按‘核心成果→推进中工作→问题与优化→下周计划’四级结构输出，关键数据加粗，全文≤1000字，禁用口语化表达”，【来源】必须选“当前文档结构”，否则AI会忽略你实际填写的字段顺序和数据粒度，把“新增用户5000+”错写成“用户数量有提升”这类无效描述。
这一步漏选【来源】，后续复用时AI将无法识别你输入块的语义边界，所有结构化信息都会被当作普通段落处理，生成结果必然散乱无重点。
封装为组织级可调用模板
方法一：用钉钉AI文档「自然语言生成规则」直接转
进入钉钉文档 → 打开任意已有周报文档 → 点击顶部菜单栏「自动化」→「新建工作流」→ 在触发器后添加「AI内容生成」节点 → 点击「配置AI指令」→ 粘贴你已结构化好的完整提示词（含目标/上下文/期望输出/来源四段）→ 勾选「保存为常用模板」→ 输入模板名如“领导版周报_黄金四段式” → 点击保存。
方法二：导出JSON模板供批量部署
在钉钉管理后台 → 进入「AI助理」→「提示词库」→ 找到刚保存的那条 → 点击「导出」→ 选择JSON格式 → 下载文件。该JSON包含完整四要素及钉钉内部schemaID，可被Power Automate或企业API直接调用，无需人工二次解析。
部署与权限开通
第一步：登录钉钉管理后台 → 进入「智能办公」→「AI能力中心」→「提示词管理」→ 点击「上传模板」→ 选择刚才导出的JSON文件 → 上传成功后状态显示「已发布」。
第二步：在「权限设置」中找到该模板 → 点击「分配范围」→ 勾选「全公司可见」或指定部门 → 【必须勾选「允许在AI文档中调用」开关，否则用户在钉钉文档里点「智能创作」时根本看不到这个模板】。
