天工AI搜索团队协作提示词标准化流程共五步：①高亮扫描角色/任务/约束三类要素；②按执行逻辑排序分组；③合并共识、对齐冲突、明确负责人；④转换为基础模板或变量占位式提示句；⑤嵌入文档库并配置机器人快捷指令。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
你需要把天工AI搜索团队协作提示词整理成清晰可执行的步骤清单，方便多人同步理解、快速上手、避免重复提问或漏掉关键约束条件。
提取原始提示词中的核心要素
打开你正在使用的天工AI搜索对话记录或协作文档，逐条扫描所有成员输入过的提示词，用不同颜色高亮三类内容：角色设定（如“你是一名资深产品运营”）、任务目标（如“生成5条裂变活动Slogan”）、硬性约束（如“每条不超过12字，禁用‘赋能’‘抓手’等词”）。
这一步不能跳过——如果只复制粘贴原始对话，后续所有人会反复追问“到底要什么风格”“有没有字数限制”，浪费至少3轮沟通时间。
按协作动线归类并排序
第一步：把所有提取出的要素按实际使用顺序分组，例如：【先定义身份】→【再明确任务】→【最后加限制】。不要按输入时间排序，而要按AI真正执行时的逻辑链条排。
第二步：合并同类项。比如3个人都写了“用口语化表达”，就只保留一条，标注“全员共识”。出现冲突约束（如一人要求“正式语气”，另一人写“像朋友聊天”），必须当场拉群对齐，不能写进清单。
第三步：给每组要素标序号和负责人。例如“① 角色设定（由PM统一维护）”“② 输出格式模板（设计同学提供终版）”。没有负责人=无人校验=很快失效。
天工AI (iOS) 5.2.1版本新增 PPT 生成页数配置、十余种专业视频模板，并且支持设置视频比例与时长；定时任务可指定模型并推送到 IM 渠道。修复了下载失败等问题，提升了稳定性与内容创作体验，让创作更自由、更高效。
转换为可粘贴复用的标准化提示句式
方法一：基础模板法
直接套用结构：“你是【角色】，请完成【任务】，要求【约束1】、【约束2】、【约束3】”。例如：“你是电商活动策划专家，请生成6版618主会场Banner文案，每版含1主标+2副标，主标≤8字，副标≤12字，禁用极限词。”
方法二：变量占位法
把可能变动的部分用【】标出，方便每次填空：“你是【岗位/身份】，请【动作+对象】，输出【格式】，满足【限制条件】”。团队新人第一次用时，只需替换方括号内容，不用重写整句。
注意：所有占位符必须真实存在替换场景，禁止虚构“【行业】”“【用户画像】”这种永远没人填的空。
嵌入协作工具并设置触发机制
在飞书文档/腾讯文档中新建一页，标题为“天工AI搜索-标准提示词库”，把整理好的清单粘贴进去，每条下方留出“最近一次使用日期”和“效果反馈”两栏。
在团队群内发布机器人指令：只要有人发送“/ai 活动文案”，自动推送对应模板；发送“/ai 用户调研”，推送另一套。这一步做完，下次协作时不用再翻聊天记录找旧提示词。
