WPS AI生成商务邮件需严格遵循语气指令：首句明确目的后必须紧接“语气要求”，禁用口语词；初稿可用「更正式」或「更简洁」风格二次校准；人工修正三处硬伤——替换泛化主语、改弱请求为“烦请/敬请/恳请”结构、结语须具执行性。
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你需要在WPS AI中生成一封真正符合商务场景的正式邮件，不是套话堆砌、不是语气悬浮，而是让收件人一眼确认发件方专业可信、信息清晰可执行。
明确提示词中嵌入语气指令
打开WPS文字→点击「AI」按钮→选择「智能写作」→在输入框第一句写清邮件目的后，【必须紧接一句“语气要求”】，例如：“请写一封向客户说明合同条款变更的邮件，收件人是某律所合伙人陈律师，我方为签约供应商，变更涉及付款周期从30天延至45天，不调整金额；语气正式严谨，使用书面化表达，禁用‘咱们’‘搞定’等口语词，避免感叹号。”
漏掉这句语气指令，AI默认按中性偏温和风格输出，容易混入口语词或模糊动词，比如“我们想跟您商量一下”“应该没问题”，这类表达在正式商务往来中会削弱专业感。
用风格选项二次校准语气
生成初稿后，若发现措辞仍偏随意，不要重写整段，直接选中需优化的句子→点击顶部「WPS AI」选项卡→选择「语句润色」→右侧面板出现多个风格选项：
方法一：点选「更正式」——自动替换“这个”为“该”、“做了”为“已完成”、“挺快的”为“高效推进”；
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：点选「更简洁」——删减冗余副词（如“非常”“基本上”），压缩长定语（如“关于之前我们双方曾经讨论过的那个项目交付时间的问题”→“关于项目交付时间”）；
【选中后务必点「替换」，否则仅预览不生效】
人工锁定三处语气硬伤并修正
第一步：查找所有“我们”开头的句子，判断主语是否真实对应发件方。AI常泛化主语，例如生成“我们理解贵方排期紧张”，但实际你只是执行方，无权代表对方立场，应改为“贵方当前排期紧凑，我司已同步调整内部资源响应节奏”。
第二步：删掉所有“希望”“麻烦”“辛苦”开头的请求句，统一替换为“烦请”“敬请”“恳请”结构。例如“希望您尽快确认”→“烦请于6月18日前确认”，前者弱化责任归属，后者明确时限与动作主体。
第三步：检查结尾句是否含空泛祝福。AI常自动生成“祝商祺”“顺颂时祺”等通用结语，若收件人为政府单位或法务人员，须改为“以上内容请审阅，如有修改意见，请于三个工作日内反馈，以便我方同步修订合同附件”。
