Mac预览可完成PDF增删页、注解、签名、合并等编辑，无需第三方软件；操作需按路径：缩略图视图下选页插入/删除，拖选文本高亮，文本框与形状标注有控制柄调节，签名须导出加密防复用。
Mac系统自带的预览功能能完成PDF页面增删、注解添加、文字高亮、签名填写等高频编辑任务，无需安装第三方软件，打开即用，但操作路径和关键细节容易被忽略。
插入或删除PDF页面
第一步：在“预览”中打开目标PDF → 选取“显示”→“缩略图”，让左侧边栏显示全部页面缩略图。
第二步：若要插入新页，先点选你希望新页出现位置的前一页（比如想插在第3页后，就点第3页缩略图），再点击菜单栏“编辑”→“插入”→“空白页”或“页面（来自文件）”。【新页默认插在所选页之后，不是之前】
第三步：删除页面更简单——在缩略图视图下，按住Command键多选不连续页面，或拖选连续页面，然后直接按Delete键。注意：删除会一并清除该页所有手写注解、高亮和备注，不可恢复。
给PDF加文字、高亮和形状注解
方法一：快速高亮文本
用鼠标拖选一段文字 → 点击工具栏“高亮标记所选”按钮（黄色荧光笔图标）→ 高亮颜色默认为黄色，如需换色，右键高亮块→“颜色”→选其他色。
方法二：自由添加文字框
点击工具栏“文本”图标（T字形）→ 在PDF任意空白处单击 → 输入文字 → 拖动蓝色控制柄调整位置，双击文字框可修改内容或格式（字体/大小/颜色）。【文字框不会自动适配页面缩放比例，放大后可能错位】
方法三：画箭头或矩形标注
点击“形状”→选择“箭头”或“矩形”→在PDF上拖拽绘制 → 绘完后会出现蓝色控制柄，拖动可缩放或旋转；绿色控制柄（如有）用于变形，比如把矩形拉成圆角。
填写表单与添加电子签名
打开含可填字段的PDF（如报名表、合同）→ 点击工具栏“显示标记工具栏”按钮（带笔尖图标）→ 点击任意空白文本框即可输入内容；勾选框直接点击打勾，单选/复选框也支持点击切换状态。
添加签名分两步：先点工具栏“签名”按钮（笔尖+签名图标）→ 若已有签名，从弹出列表中拖入；若无，选“创建签名”→ 用鼠标或触控板手写签名 → 确认保存 → 再拖入PDF合适位置 → 拖蓝柄调整大小，不要拉得太小，否则打印后看不清。
签名完成后务必执行“文件”→“导出”→勾选“加密”并设密码，否则他人可直接复制签名图像重复使用。
合并多个PDF文件
先打开第一个PDF → 保持窗口激活 → 从访达中将第二个PDF文件直接拖到“预览”窗口左侧缩略图边栏底部空白处 → 松手后，第二个PDF所有页面会追加到当前文档末尾。
如果只想合并部分页：分别打开两个PDF → 都启用“显示”→“缩略图” → 在源PDF缩略图中拖选要移动的页面 → 直接拖进目标PDF缩略图边栏，松手位置决定插入顺序。
