WorkBuddy支持一键处理周报、合同、销售数据等办公材料，通过自然语言指令实现多模态文件读取、批量信息提取、结构化报告生成、浏览器自动化抓取及历史对话复用，大幅压缩人工操作时间。
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想把周报、合同、销售数据、会议录音这些日常办公材料快速处理成可用成果，而不是反复复制粘贴、手动整理、逐字重写？WorkBuddy能直接读取本地文件、理解多模态内容、执行自动化流程，把原本耗时几十分钟甚至几小时的任务压缩到一次点击加等待。
批量处理多份合同提取关键信息
方法一：用自然语言指令+文件夹路径直连处理
打开WorkBuddy对话框→上传「合同存档」文件夹（支持拖拽）→输入指令：“从该文件夹所有PDF合同中，提取合同双方名称、签约日期、总金额、付款方式、违约责任五项内容，汇总为Excel表格，字段名用中文，保存到桌面/合同摘要.xlsx”。系统自动遍历全部文件，跳过扫描版PDF识别失败的文档，并在结果中标注“未识别”提示。
方法二：单次上传多文件后指定字段提取
一次性选中5份合同PDF→拖入对话区→发送：“提取每份合同中的甲方、乙方、金额、有效期，按文件名顺序横向排列，生成带表头的Markdown表格”。这一步适合文件数量少但需保留原始顺序的场景，避免文件名被系统自动重命名干扰对应关系。
【必须确认文件夹路径为绝对路径，相对路径如“我的文档”可能导致任务执行失败】若使用方法一却始终提示“找不到文件夹”，请右键文件夹→属性→复制“位置”栏完整路径（含盘符），粘贴到指令中替换原描述。
自动生成结构化周报
第一步：确保工作记录已归集
将本周的钉钉消息截图、飞书日程导出CSV、微信工作群文字记录TXT等，统一放入「周报素材」文件夹。不要混入上月文件，否则AI可能错误引用旧数据。
第二步：触发快捷指令并填充变量
在输入框键入“/周报”→回车→系统自动唤起预设模板→光标定位在“【项目名称】”处→手动输入“Q3客户迁移项目”→Tab键跳至“【核心进展】”→粘贴三行关键结果（如“完成12家客户DNS切换”“压测通过率99.7%”“文档已同步至Confluence”）→继续Tab填写下周计划与阻塞项。
第三步：一键导出正式格式
点击右上角「导出为Word」→勾选“保留标题层级与项目符号”→选择保存位置→完成。生成的文档自带公司LOGO占位符和页眉页脚样式，无需再进Word调整段前距或字体。
浏览器自动化抓取竞品价格
进入WorkBuddy侧边栏「浏览器自动化」→点击「新建脚本」→在指令框中输入：“打开https://www.jd.com，搜索‘RTX 4090显卡’，等待页面加载完成，滚动到底部，点击‘下一页’共翻3页，提取每件商品的标题、价格、评论数、店铺名，保存为Excel，文件名含今日日期”。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
系统会自动启动内置浏览器，模拟真实用户操作。首次运行时弹出权限提示，需点击「允许访问京东网站」，否则后续步骤全部跳过。若某页因反爬触发验证码，脚本将暂停并高亮标注该页URL，等待人工输入后继续执行。
这一步不能跳过手动授权环节，【未点允许会导致整个流程静默失败，且无错误日志提示】。
复用历史优质回答快速改写文案
在左侧导航栏点击「对话历史」→找到上周生成的《设备调试说明V2.3》那条记录→点击右侧「复用」按钮→系统自动新建会话并载入原文+原始指令→将原文中“ESP32-WROOM-32”替换为“ESP32-S3-DevKitC-1”→在末尾追加“补充USB-C接口供电要求说明”→发送。
AI不会重写全文，只针对变更点和新增要求响应，保留原有技术参数排版、注意事项图标和版本编号逻辑。比重新上传文档+重写指令快至少三分之二时间。
注意：复用功能仅对近30天内未被清理的对话生效。若找不到目标记录，检查是否开启过「自动清理超30天对话」设置。
用定时任务每天自动生成销售日报
点击底部「自动化」→「新建任务」→输入自然语言指令：“每天上午8:30，读取D:/SalesData/昨日/最新sales_*.xlsx文件，筛选‘区域’列为‘华东’的数据，计算‘订单量’‘实收金额’‘退款率’三项指标，用蓝色主题生成带柱状图的PDF报告，文件名格式为‘华东日报_YYYYMMDD.pdf’，保存至D:/Reports/Daily/”。
点击「预览执行步骤」确认流程无误→开启「状态：激活」→保存。首次运行前，确保D:/SalesData/昨日/目录下存在匹配命名规则的Excel文件，否则任务将报错终止且不重试。
