企业须在自然人电子税务局扣缴端将离职人员状态设为“非正常”并填写准确离职日期后报送，否则会导致个税误报；还可隐藏离职人员、手动或批量删除申报表中该员工信息，并提醒员工在个税APP申诉更新任职信息。
企业需要在自然人电子税务局扣缴端及时停用离职人员，否则系统仍会将其纳入当月工资薪金申报范围，导致误报个税、引发员工申诉或税务风险。
将离职人员状态改为“非正常”并填写离职日期
第一步：登录自然人电子税务局（扣缴端），点击首页→【人员信息采集】→在搜索框输入员工姓名或身份证号快速定位。
第二步：双击该员工姓名行，进入编辑界面，在【任职受雇从业信息】区域找到【人员状态】下拉菜单，选择【非正常】；同时在【离职日期】栏准确填写实际离职日（格式为YYYY-MM-DD），例如2026-05-31。
第三步：点击右上角【保存】→弹出提示框后点击【确定】→再点击页面右上方【报送】按钮完成提交。这一步不可跳过，未报送则状态变更不生效，后续申报仍会带出该人员。
隐藏已离职人员，避免干扰日常操作
若人员信息采集列表中离职人员过多，影响查找在职员工，可一键隐藏：
点击【人员信息采集】→右上角【更多操作】→【隐藏离职人员】。系统自动过滤掉所有状态为“非正常”且已填离职日期的人员。
注意：隐藏只是视图层面的操作，不影响已报送的税务数据，也不替代“非正常+离职日期”的必填动作。
从当月工资薪金申报表中彻底移除该员工
方法一：在申报环节手动删除
进入【综合所得申报】→【正常工资薪金所得】→【收入及减除费用填写】→点击【选择人员】→勾选该离职员工→点击右上角【更多操作】→【删除】→确认即可。
方法二：批量清理历史零申报记录（适用于已误报多期的情况）
先将税款所属期切换至最早误报月份→进入【综合所得申报】→【正常工资薪金所得】→【收入及减除费用填写】→勾选该员工→点击【更多操作】→【删除】→重复操作逐月清理；【切勿直接跳过更正步骤而仅修改当前月】，否则系统仍保留错误申报轨迹。
提醒员工同步更新个税APP任职信息
员工本人可在个人所得税App中查看并处理残留任职信息：打开App→【我的】→【任职受雇】→点击原单位→右上角【申诉】→选择“曾经在职”→填写真实离职日期并提交。
税务机关将在5个工作日内审核并协调原单位补正信息。此操作仅作兜底，不能替代单位端的“非正常+报送”动作。
