请以品牌方官方口吻撰写面向全国一级代理商的订货会正式通知，用于钉钉群及企业微信同步群发。①2026年7月18日9:00-17:30；②上海虹桥国际会展中心B馆3层·云启厅；③现场签约享首单5%返点+免费物流至省级仓，政策有效期至2026年8月31日。全文分四段：第一段用1句话说明订货会价值（≤25字）；第二段列时间+地点+交通指引（含地铁出口编号）；第三段写3条核心政策（每条含数字且独立成句）；第四段只放报名二维码+联系人电话（不加‘欢迎咨询’等虚词）。生成前自动检查：是否含二维码图片占位符[QR]、电话号码是否为11位、时间是否带年份、地址是否含‘市’级行政区划——任一缺失则暂停输出并提示错误。
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你需要在钉钉AI听记生成的订货会筹备会议原始文字稿基础上，快速产出一份可直接群发给渠道商、含明确时间地点+产品政策+报名路径的正式通知，而不是用内部讨论语言写一封“请大家参会”的草稿。
锁定订货会通知的核心要素
打开钉钉AI听记生成的会议文字稿→点击顶部「编辑」→「新建AI助手任务」→选择「撰写对外通知」模板。这一步跳过会导致AI默认按内部邮件风格输出，正文出现“会上提到”“我们计划”等不适宜对外发送的表述。
在提示词首行必须填写：【请以品牌方官方口吻撰写面向全国一级代理商的订货会正式通知，用于钉钉群及企业微信同步群发】。漏掉“面向全国一级代理商”会导致AI泛化受众，混入“欢迎终端客户莅临”等错误信息。
注入不可替换的三类硬信息
方法一：在提示词中分段填入三项强制字段
换行后依次写明：
① 订货会唯一举办时间（精确到小时，例：“2026年7月18日9:00-17:30”）；
② 唯一线下地址（含楼层与会议室名，例：“上海虹桥国际会展中心B馆3层·云启厅”）；
③ 当场生效的独家政策（带数字与有效期，例：“现场签约享首单5%返点+免费物流至省级仓，政策有效期至2026年8月31日”）。
方法二：上传订货会主KV图或PPT封面页
点击「添加上下文」→「上传图片」→选取含时间/地点/LOGO的官方海报。AI将自动提取视觉信息并校准文案一致性，避免文字稿里写的“7月18日”和海报上印的“7月20日”冲突——【若图文信息不一致，AI优先采信图片中的时间与地址】。
控制通知结构与行动指令
第一步：限定段落顺序与字数
在提示词末尾添加：“全文分四段：第一段用1句话说明订货会价值（≤25字）；第二段列时间+地点+交通指引（含地铁出口编号）；第三段写3条核心政策（每条含数字且独立成句）；第四段只放报名二维码+联系人电话（不加‘欢迎咨询’等虚词）。”
第二步：禁用模糊动词与冗余修饰
删除所有“拟邀请”“预计达成”“有望提升”等不确定表述。替换成可执行动作：“扫码登记→截止6月25日24时前”“获取电子版政策包→发送至报名预留邮箱”“预约1对1选品洽谈→王经理138****1234”。
第三步：强制校验关键字段
在提示词最后追加：“生成前自动检查：是否含二维码图片占位符[QR]、电话号码是否为11位、时间是否带年份、地址是否含‘市’级行政区划——任一缺失则暂停输出并提示错误。”
