WPS AI可3步生成符合GB/T 9704-2012标准的正式公文：通过智能模板调用或自然语言指令，自动实现标题居中加粗、主送机关顶格、正文首行缩进2字符、落款右空4字及仿宋_GB2312三号字格式。
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需要快速生成一份标题居中加粗、主送机关顶格左对齐、正文首行缩进2字符、落款右空4字、全文使用仿宋_GB2312三号字的正式公文，又不想手动设置字体字号和段落间距？WPS AI提供结构化模板调用与上下文感知填充双路径，3步内即可输出符合GB/T 9704-2012标准的成品文档。
从零新建标准公文模板
打开WPS文字→点击左上角【新建】→在弹出面板中选择【智能文档】→进入后点击左侧导航栏【AI模板】。
在搜索框输入“通知”“请示”“函”等关键词，系统实时列出匹配模板，例如“党政机关正式函件（带红头占位区）”。【必须联网且登录WPS账号，否则模板库为空】
点击目标模板，右侧预览区立即显示结构化样例：标题自动居中加粗、主送机关顶格、正文首行缩进2字符、落款右空4字——所有格式已按国标预置。
确认无误后点击【开始生成】，WPS AI自动创建新文档并填充带灰色提示文字的占位符，如“【此处填写发文机关全称】”，可直接双击替换。
用自然语言指令即时生成
方法一：在空白文档中点击右上角【WPS AI】按钮→选择【公文写作】→在提示框中输入：“生成一份标准请示模板，要求包含请示缘由、事项、结语三部分，落款处预留联系人和电话位置”。
方法二：保持光标在文档任意位置→连续按两次Ctrl键（Windows）或Command键（Mac）→输入：“我要写一份关于申请专项经费的请示，请给个带红头栏的模板”。AI将直接插入完整结构化模板，不依赖菜单路径。
对已有内容一键套用公文格式
第一步：打开WPS文字，粘贴或录入待排版的原始公文内容（无需预先分段或加标题）。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第二步：点击顶部菜单栏【开始】→【AI排版】→在弹出窗中选择【党政公文】分类。
第三步：从列表中选择具体文种（如“通知（带签发人栏）”）→点击【开始排版】→预览无误后点击【应用到当前】。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但需确保原文档中各要素位置准确——若落款未右空四字，AI提取的模板也会继承该错误格式。
基于旧公文反向提取专属模板
① 打开一份已排版合规的旧公文（如去年发布的正式通知）。
② 全选整篇文档→点击【WPS AI】→选择【AI帮我写】→点击下拉菜单中的【提取模板】。
③ AI自动识别标题、主送、正文、附件说明、落款等区块，生成可复用的结构化模板，并保存至个人模板库。
后续新建文档时，在【AI模板】页的“我的模板”分类下即可调用。
