需在会议结束后10分钟内产出带责任人、截止日、交付物的结构化纪要，应使用清洗稿+分层指令、音视频直传+自定义提示词或实时录音嵌入锚点三种方法，确保AI精准提取决策、待办、未决三类信息。
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你需要在会议结束后10分钟内产出带责任人、截止日、交付物的结构化纪要，但直接粘贴录音文字进海螺AI却只得到流水账式总结，关键行动项全被淹没在段落里。这通常是因为没用对提示词——海螺AI不会自动识别“待办”“决策”“未决”三类信息，必须靠指令强制分层提取。
用清洗后文字稿触发结构化分层输出
该方法适用于已有转写稿（来自腾讯会议、讯飞听见或Otter.ai）且需快速校准为职场标准格式的场景，避免重听录音耗时。
1、将清洗后的文字稿（删除“嗯”“啊”、合并碎片句、补全发言人称谓）完整粘贴至海螺AI对话框。
2、在文本末尾换行，输入以下指令：【请严格按以下五部分输出：①会议基本信息（含时间、地点、主持人、完整参会人列表）；②本次会议核心目标；③达成的全部决策项（每项含依据简述与生效条件）；④待办事项清单（必须包含责任人全名、任务原文描述、明确YYYY-MM-DD截止日期、交付物形式）；⑤未决事项及指定跟进人】。
3、按下回车键，等待15–40秒，系统返回带编号锚点的结构化文本。
4、重点检查第④部分中每条待办是否同时含“责任人全名”和“YYYY-MM-DD格式日期”，任一缺失即说明原始稿中该信息被模糊表述（如“小王跟进”“下周交”），需返回原文定位补全后重试。
上传音视频文件+自定义提示词驱动
此法专治录音质量差、多人插话、方言混杂等导致转写失真的情况，通过指令前置锁定信息维度，倒逼AI聚焦高价值字段。
方法一：网页端直传处理
1、进入海螺AI网页端，点击“上传文件”，支持mp3/wav/m4a/mp4格式，单文件上限2GB。
2、上传完成后，在“处理模式”中选择“高级纪要生成”，展开“自定义提示词”输入框。
3、粘贴结构化指令，例如：“请提取以下三类信息并独立成块：【决策】仅保留经投票/确认的结论，标注提出人；【待办】必须含动词开头的任务句+责任人姓名+具体截止日；【未决】注明卡点原因与建议解决路径。”
方法二：移动端快捷入口
1、打开海螺AI App，点击底部“文档处理”图标→选择“音视频文件”。
2、上传后系统自动调用轻量ASR模型，若检测到多人声纹，会弹出“是否启用说话人分离？”提示，【务必点选“是”，否则所有发言将混为一段】。
3、分离完成页面，点击“生成纪要”旁的小齿轮图标，进入提示词编辑页，直接套用模板：“按‘决策-待办-未决’三级结构输出，待办项禁用‘尽快’‘后续’等模糊时限，必须写明年月日。”
实时录音中嵌入结构化锚点
如果会议尚未开始，这是最省后期功夫的方法：在发言中主动插入语音标记，让AI在转录时就能识别逻辑断点。
第一步：会议前准备
1、提前在海螺AI移动端开启“会议模式”，点击“实时录音纪要”，授权麦克风权限。
第二步：发言中插入锚点词
2、当说到关键决策时，清晰说出：“【决策锚点】上线时间定为8月15日，由张明负责。”
3、布置任务时加前缀：“【待办锚点】李薇需在6月20日前提交用户调研报告PDF。”
4、遇到争议点立即标注：“【未决锚点】服务器扩容预算未达成一致，财务部需在6月12日前反馈意见。”
第三步：会后一键生成
5、会议结束点击“生成纪要”，系统自动按锚点词切分模块，无需额外指令即可输出带标题区块的纪要。
