WPS AI可一键完成语音转写与智能排版双任务：电脑端通过WPS文字→AI写作→语音转文字上传音频并设置语言/领域，转写后选中全文右键“AI排版”自动添加标题、分段、关键词加粗；手机端支持语音速记实时生成或导入录音，配合灵犀AI指令输出结构化纪要；进阶版听脑AI支持说话人分离与四栏纪要自动生成。
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想把会议录音、课堂讲解或采访音频直接变成带标题、分段清晰、重点突出的可读文档，不用手动敲字、不用反复调整格式，WPS AI现在能一步到位完成语音转写+智能排版双任务。
电脑端：用WPS文字+AI写作一键生成排版稿
第一步：打开WPS文字，新建空白文档或打开已有文件→顶部菜单栏点击「AI写作」→选择「语音转文字」。
第二步：点击「上传音频」，支持MP3、WAV、M4A等格式；【文件大小不能超过500MB，超大会提示上传失败】。
第三步：设置「转写语言」和「转写领域」（如选“IT”领域，能准确识别“API接口”“低代码平台”等术语），这直接影响后续排版逻辑是否贴合内容语义。
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第四步：点击「开始转写」→进度条结束后，文字自动插入光标位置；此时不急着复制，先选中全部文字→右键→选择「AI排版」→系统自动添加标题层级、分段、加粗关键词、缩进列表项，并统一中英文标点与空格间距。
手机端：语音速记+灵犀AI组合输出结构化文稿
方法一：实时口述生成排版初稿
打开WPS Office App→首页点击「语音速记」→点红色麦克风开始说话→边说边转，文字实时上屏；说完后点击「完成」→进入编辑页→点击右上角「…」→选择「AI润色+排版」→自动添加小标题、项目符号、关键句高亮，适配微信公众号/内部简报阅读习惯。
方法二：导入已有录音生成纪要式排版
点击「语音速记」→右上角「…」→「导入录音」→选取本地音频→转写完成后，不直接导出，而是点击底部「灵犀AI」图标→输入指令：“按标准会议纪要格式整理，含议题、结论、待办事项三部分，每项待办标注责任人和截止时间”→等待3秒，即生成带编号、加粗标题、表格化待办项的成品文档。
进阶操作：用听脑AI实现说话人分离+纪要自动分栏
① 打开WPS文字→点击「AI写作」→选择「听脑AI」→点击「语音转文字」右侧的「高级模式」。
② 上传音频后，必须勾选「区分说话人」和「高精转写」→点击「启动听脑AI」。
③ 等待转写完成，页面自动跳转至结构化视图：左侧为原始逐字稿（含说话人标识S1/S2），右侧同步生成四栏纪要——「会议主题」「核心结论」「行动事项」「责任人+截止时间」，每栏文字已按语义分段、加粗关键动词、去除“嗯”“啊”等冗余语气词。
④ 点击「导出为Word」，文档自带目录导航、标题样式、页眉页脚预设，无需二次调整即可打印或发邮件。
