必须通过系统内置流程逐一配置非 iCloud 邮箱账户，否则无法收发、同步或统一管理；首次添加需输入完整邮箱地址并选准服务商，启用双重验证的账户须使用应用专用密钥而非网页密码。
您已在 Mac 上安装并运行“邮件”App，但尚未添加除默认 iCloud 账户外的其他邮箱账户，需通过系统内置流程逐一配置，否则所有非 iCloud 邮件将无法收发、同步或统一管理。
首次启动时自动添加首个邮箱
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行——但这里不是拖文件，是让系统自动识别服务商。首次打开“邮件”App 时，窗口会弹出“添加账户”，此时必须输入完整邮箱地址（例如 name@outlook.com），不能只输用户名。
点按“从列表中选取”，在下拉菜单中选准服务商（如 gmail.com、outlook.com、icloud.com 或自定义域名）。选错会导致后续连接失败，且错误提示不明确。
点击“继续”后，若该账户启用了双重验证（Gmail/Yahoo/Apple ID 均默认开启），【必须使用应用专用密钥替代网页登录密码】，否则会卡在“无法验证账户名或密码”界面，且无任何进一步提示。
勾选“邮件”复选框后点“完成”，系统开始下载收件箱结构；等待进度条走完，左侧边栏出现新账户即表示成功。
添加第二个及后续邮箱账户
已有账户后，不能再依赖首次启动向导，必须通过菜单命令显式调用独立配置界面，否则新账户参数会与旧账户混同，导致同步异常或收件混乱。
方法一：菜单栏直达
在“邮件”App 中，点击顶部菜单栏的“邮件”→“添加账户…”。
方法二：系统设置集成（适用于需与“通讯录”“日历”共享账户信息的场景）
点击屏幕左上角 →“系统设置”→“互联网账户”→“添加账户”→“添加其他账户”→“邮件账户”。
输入姓名、完整邮箱地址及客户端专用密码（非网页登录密码），点击“下一步”。若自动配置失败，系统会自动跳转至高级设置页，此时需手动填写 IMAP/SMTP 服务器地址、端口和加密方式。
为 Gmail/QQ/Outlook 等第三方邮箱启用关键权限
第一步：启用 IMAP
登录对应邮箱网页版 → 进入“设置”→“转发和 POP/IMAP”→勾选“启用 IMAP”，保存更改。此步未完成，“邮件”App 将始终无法连接接收服务器。
第二步：生成应用专用密钥
Gmail 用户前往“Google 账户”→“安全性”→“应用专用密码”；QQ 邮箱用户进入“设置”→“账户”→“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”→“生成授权码”。【生成后立即复制，关闭页面即不可再查】
第三步：替换 Mac 端密码
在“邮件”App 中，选取“邮件”→“设置…”→“账户”标签页→选中目标账户→点击“服务器设置”→将“密码”字段替换为刚生成的16位密钥→点“好”保存。
临时停用某个邮箱账户
在“邮件”→“设置…”→“账户”标签页中，选中要停用的账户，取消勾选“启用这个账户”复选框。该账户将不再收发邮件、不占用后台资源，但所有已同步邮件仍保留在本地“我的 Mac”邮箱中。
需要恢复时，重新勾选该复选框即可，无需重新配置服务器参数。
