WPS AI生成会议纪要需提供准确原始材料和明确格式指令，否则易遗漏决策项或混淆角色；须保留全名人名、时间节点、具体数字和动作动词，按四级结构输出并严格标注【已确认】及责任人+截止日。
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用WPS AI自动生成结构清晰、重点突出的会议纪要，需提供准确的会议原始信息和明确的格式指令，否则AI容易遗漏决策项或混淆发言人角色。
准备会议原始材料
将会议录音转文字稿或手写笔记整理成连续段落，删除口语冗余词（如“呃”“这个”“那个”），但【必须保留所有人名、时间节点、具体数字和动作动词】。例如不能写“大家觉得可以”，要写“张伟提出下周三前提交方案，李敏确认能配合”。
把会议目标、背景简述另起一段放在最开头，控制在30字以内。比如：“本次会议旨在确定Q3市场投放预算分配方案。”
输入核心提示词
在WPS AI对话框中粘贴以下模板，替换方括号内内容：
“请根据以下会议记录生成正式会议纪要：【粘贴整理好的文字稿】。要求：①按‘会议基本信息→议程要点→决议事项→待办清单’四级结构组织；②决议事项必须标注‘【已确认】’，待办事项必须含责任人+截止日；③不添加任何原文未出现的信息；④人名全部用全名，不写‘某总’‘王工’等简称。”
调整输出格式
方法一：直接在WPS文档里用AI侧边栏生成后，选中结果→右键→“转换为表格”→选择“4列表格”快速分出“事项/责任人/时限/状态”四栏。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：若AI输出含多余空行或缩进，在生成结果末尾追加指令：“请将全文改为纯文本，段前无空行，每段首行顶格，禁用项目符号和自动编号。”
方法三：需要嵌入公司模板时，先在WPS中打开已有纪要模板→把光标定位到正文位置→点击AI按钮→选择“续写当前文档”，再输入提示词。这一步能自动继承标题字体、页眉页脚和段落样式。
检查与修正关键项
第一步：逐条核对决议事项是否都带【已确认】标记，缺失则手动补上——WPS AI有时会漏标，导致后续执行责任不清。
第二步：筛查所有“待办”条目，确认每一条都含【明确姓名+具体日期（如‘8月27日前’而非‘下周内’）】，否则退回AI重新生成。
第三步：复制所有人名到Excel，用“数据→删除重复项”去重，再对照原文检查是否有同音不同字（如“陈默”误作“陈墨”），当场修正。
