海螺AI公文写作需选对模板并严格按四段式Prompt输入：①文种与事由；②主送单位全称；③时间、地点、事项三项关键事实；④唯一特殊要求；标题自动居中无书名号，成文日期须手动改为汉字数字，附件顶格标注。
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你需要在30分钟内起草一份格式规范、用语准确的正式公文，但又没时间翻《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012，也不确定Prompt该怎么写才能让海螺AI输出符合组织要求的版本。
确认海螺AI当前支持的公文类型
打开海螺AI网页端或App，点击右下角“+新建对话”→选择“公文写作”模板（非“通用写作”或“文案助手”）。【必须选对模板，否则后续所有Prompt都会被忽略格式约束】
界面顶部会显示当前可用公文类型：通知、请示、函、报告、纪要、批复六类。其他如“命令”“决议”等暂不开放，强行输入将触发格式报错。
套用标准化Prompt结构
在输入框中严格按以下四段式填写，缺一不可：
①【文种】+【核心事由】（用中文顿号分隔，不超过12字）；
②【主送单位】全称（如“XX市生态环境局”），不可写“贵单位”“有关部门”；
③【关键事实】用分号隔开三项：时间（精确到日）、地点（具体到会议室/楼层）、事项（动词开头，如“部署第三季度安全生产检查工作”）；
④【特殊要求】仅限一项：是否需加盖电子公章提示、是否需附联系人电话、是否需标注“此件公开属性：主动公开”。
示例：
通知、召开全市政务数据共享推进会；主送单位：各区县大数据发展局；关键事实：2024年6月18日、市行政中心B座301会议室、启动市级政务数据资源目录动态更新机制；特殊要求：需标注“此件公开属性：主动公开”。
规避高频格式错误
方法一：标题自动居中且不加书名号
输入后海螺AI会自动生成二号小标宋字体标题，你只需核对是否含“关于……的通知”结构。若Prompt里写了“《关于……的通知》”，系统将误判为引用文本，导致标题多出书名号和引号。
方法二：成文日期用汉字数字
系统默认输出“2024年6月18日”，必须手动改为“二〇二四年六月十八日”。【这是国标强制要求，AI不会自动转换，漏改即退回重办】
方法三：附件说明紧接正文末段
如有附件，在正文最后一句后另起一行顶格写“附件：1.XXX”；不要空行，不要加“附件如下”之类引导语。
