面向全员的刚性通知提示词需明确强制动作、嵌入组织角色锚点、禁用建议性词汇；面向特定团队的柔性通知提示词应采用“背景→影响→协同点”结构，并统一使用完成态短语替代请求式表达。
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你需要为有道云AI生成内部通知文案的提示词，但不能只套用通用模板，必须区分两种实际使用方向：一种是面向全员、强调执行落地的刚性通知，另一种是面向特定团队、侧重信息同步与协作的柔性通知。
方向一：生成强执行力的全员通知提示词
第一步：明确通知的强制动作——比如“即日起执行”“须于X月X日前完成”“逾期未报将自动关闭权限”。【缺少具体截止时间和后果说明的提示词，AI容易输出模糊措辞】
第二步：在提示词中嵌入组织角色锚点，例如“以行政部名义发布”“经CEO审批通过”，这会让AI自动匹配正式公文语气。
第三步：要求AI禁用建议性词汇，直接替换为指令动词——把“建议各部门参考”改为“各部门须组织宣贯”，把“可联系IT支持”改为“问题统一提报至IT服务台，工单编号必填”。
方向二：生成跨部门协作型通知提示词
方法一：用“背景→影响→协同点”三段式结构引导AI输出。先写清变更起因（如“因CRM系统升级”），再说明对哪些岗位产生什么影响（如“销售部客户录入界面将临时不可用2小时”），最后锁定具体对接人和响应动作（如“运营组张伟负责接口校验，需在升级窗口前1小时确认白名单IP”）。
方法二：在提示词末尾追加一句约束：“不出现‘请’‘烦请’‘敬请’等请求式表达，改用‘已同步’‘已预留’‘已配置’等完成态短语”。这能避免AI默认使用服务型口吻，转而呈现协作事实本身。
注意：如果提示词中混用“请大家配合”和“技术组已就绪”，AI会优先服从后者逻辑，所以务必删掉所有软性号召句式。
