智能日程管家是自动解析会议邀约、提取时空信息、同步日历并提前15分钟提醒的多平台日程管理助手，需配置含“日程”“提醒”关键词的名称与描述以触发意图识别。
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你需要一个能自动读取日程、识别待办事项、主动提醒会议并同步多平台的日程管理助手，而不是每次手动输入、反复核对、错过关键节点的被动工具。
创建智能体并配置基础人设
打开扣子官网（coze.cn），登录已有账号或用手机号完成注册→点击左上角“创建”→选择“创建智能体”→在弹出页填写名称为“智能日程管家”，功能描述写明“自动解析邮件/消息中的会议邀约、提取时间地点、添加至日历、提前15分钟推送提醒”。【名称和描述必须包含‘日程’‘提醒’等关键词，否则后续工作流无法准确触发意图识别】
进入编辑页后，在“人设”栏输入：“你是一位专注效率提升的数字助理，只处理与时间安排、会议协调、任务提醒直接相关的事。不回答天气、新闻、闲聊类问题，遇到无关请求统一回复‘我专注于帮你管好日程，请提供会议信息或待办事项’。”
接入日历插件并授权绑定
方法一：使用官方日历插件（推荐）
在工作流编辑区点击“+ 添加节点”→搜索“日历”→选择“Google 日历”或“Outlook 日历”插件→点击“配置”→按提示跳转至对应平台完成OAuth授权。注意：若使用国内邮箱，优先选Outlook插件，Google插件在国内部分网络环境下回调失败率高。
方法二：手动配置iCal链接（备用）
进入日历设置页，复制“公开日历链接”（需开启共享权限）→回到扣子插件配置页，粘贴该链接→勾选“允许写入事件”→保存。这一步失败会导致后续所有添加日程操作静默失败，无报错提示。
搭建核心工作流：从消息中提取会议并创建日程
第一步：接收用户输入或监听指定渠道消息
添加“触发器”节点，选择“消息触发”→设置来源为“Webhook”或“飞书机器人”（根据你实际部署渠道选）→启用“自动解析自然语言”。
第二步：判断是否含会议意图
添加“条件分支”节点→设置判断逻辑为：“若用户输入中包含‘会议’‘开会’‘约时间’‘几点见’等关键词，且能识别出时间短语（如‘明天下午3点’‘6月10日周五上午’），则进入‘创建日程’分支；否则进入‘拒绝响应’分支。”
第三步：结构化提取关键字段
在“创建日程”分支下添加“LLM调用”节点→输入提示词：“请严格按JSON格式输出：{‘summary’: string, ‘start_time’: ISO8601字符串, ‘end_time’: ISO8601字符串, ‘location’: string, ‘description’: string}。仅输出JSON，不要任何解释。”→将上一步原始消息传入该节点。
第四步：写入日历
连接“日历插件”节点→选择“创建事件”动作→将LLM输出的JSON各字段映射到对应参数→开启“发送通知给参会人”（如已配置邮箱插件）→保存。
配置自动提醒与异常兜底机制
添加定时触发节点，设置为“每天上午8:00执行”→调用“日历插件”的“查询今日事件”动作→将结果传入“LLM调用”节点，提示词为：“用口语化中文整理以下会议列表，每条含时间、主题、地点，末尾加一句‘需要我帮你取消或改期吗？’”→将LLM输出通过“发送消息”节点推送给用户。
在全部流程末端添加“错误捕获”节点→当任意步骤失败时，自动向管理员飞书号发送告警消息：“日程同步失败，原始输入：{{input}}，错误类型：{{error}}”，【此节点必须启用，否则日程丢失无感知】。
