银河麒麟系统提供四种快速定位最近文档的方式：全局搜索“最近使用”列表、文件管理器“最近访问”导航、任务栏应用图标右键菜单、文件保险箱访问日志，分别适配不同场景与安全需求。

在银河麒麟操作系统中快速定位上次编辑或打开过的文档，无需翻找文件夹或回忆保存路径，系统已内置多条原生访问通道，每种方式适用不同操作习惯和场景。

用全局搜索直接调出“最近使用”列表

这是最快捷的入口，不依赖任何应用是否运行，也不需要提前开启特定功能。

1、按下 Win + S 呼出全局搜索框。

2、在搜索框内点击右下角的“筛选”图标（漏斗形状）。

3、从弹出面板中选择“最近使用”分类。

4、列表立即刷新，显示过去24小时、7天、30天三档时间范围内的文档，含 .docx、.pdf、.xlsx、.uof 等格式，【点击任意条目即用默认程序打开，不改变原文件位置】。

在文件管理器左侧导航栏点“最近访问”

该区域由系统后台自动维护，基于真实文件读写时间戳动态更新，比手动收藏更可靠。

1、双击桌面“文件”图标启动麒麟文件管理器（Nemo）。

2、左侧导航栏找到时钟图标 → 点击“最近访问”。

3、主窗口按访问时间倒序列出文档，显示完整路径与缩略图。

4、右键任一文档，可选“在新标签页中打开”或“复制路径”，避免误操作覆盖原文件。

从任务栏应用图标右键调取专属最近文档

此方法专为高频办公用户设计，只显示该应用自身打开过的文档，不混杂其他程序记录。

方法一：WPS文字/表格/演示图标右键长按

1、在任务栏找到已固定的WPS文字图标。

2、鼠标右键并保持按压约1秒后松开（单击无效）。

3、弹出菜单顶部标有“最近文档”，最多显示10项，悬停可预览缩略图。

方法二：文本编辑器或PDF阅读器图标右键长按

1、确保该应用已在任务栏固定或当前处于运行状态。

2、执行相同右键长按操作。

3、若未出现“最近文档”项，说明该应用未启用上下文感知能力，需改用全局搜索或文件管理器方式。

进入文件保险箱查看加密文档访问日志

仅适用于存放在“文件保险箱”内的受保护文档，该日志独立于系统全局索引，解密后才可见。

第一步：启动文件保险箱并解锁目标保险箱

第二步：在保险箱主窗口顶部菜单栏点击“查看” → “访问日志”

第三步：日志按时间倒序排列，包含操作类型（打开/编辑）、文件名、时间戳及操作账户，【该日志不可被图形界面“清空最近记录”功能清除】。