WPS AI可批量生成工位牌：读取Excel名单（表头为【姓名】【部门】【工位号】），自动套用模板或自定义文本框，生成正反面对应的A4三折PDF文件。
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你需要为新入职员工批量生成带姓名、部门和工位号的工位牌，但手动排版耗时易错，WPS AI能直接读取Excel名单并自动套用模板生成可打印文件，省去复制粘贴、调整文字方向、对齐位置等重复操作。
准备结构化名单数据
打开WPS表格，新建工作表，在第一行输入标准表头：【姓名】、【部门】、【工位号】。从第二行开始逐行填写人员信息，确保每列内容完整、无空行。注意：表头名称必须与后续AI识别字段严格一致，【姓名】列不可为空，否则AI无法触发生成逻辑。
保存文件，命名为“工位牌名单.xlsx”，放在桌面或易于访问的文件夹中。
在WPS文档中启用AI工位牌生成功能
打开WPS文字，新建空白文档。点击顶部菜单栏右侧的“WPS AI”图标（蓝色对话气泡形状），在弹出侧边栏中选择“智能文档→生成工位牌”。
系统会提示“请选择人员名单”，点击“浏览”，定位并选中刚才保存的“工位牌名单.xlsx”。WPS AI自动读取第一张工作表，并预览前5行数据，确认字段映射正确（如A列为姓名、B列为部门、C列为工位号）。
若字段错位，点击对应下拉箭头手动指定；若某列未识别，说明表头名称不规范，需返回Excel修正后重新上传。
定制工位牌样式与布局
方法一：使用内置模板快速生成
在AI面板中点击“选择模板”，从“简约商务”“科技蓝灰”“红底金字”等6种风格中任选一种。每种模板已预设文字大小（姓名146号、部门48号、工位号64号）、居中对齐、垂直居中、无边框、适配A4三折尺寸（单面10cm×21cm）。点击“应用”，AI立即生成首张样例。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：自定义文本框与文字效果
点击“高级设置”，关闭“使用模板”，手动插入两个横排文本框：第一个设宽21cm、高10cm、填充无色、轮廓无色；在其中输入“{{姓名}}”，再换行输入“{{部门}}”，再换行输入“{{工位号}}”；第二个文本框完全复制，选中后在“绘图工具→旋转”中选择“垂直翻转”。AI将按此结构批量渲染全部人员数据。
注意：自定义时所有变量必须用双大括号包裹，如{{姓名}}，不可写成[姓名]或姓名，否则AI无法替换。
生成并导出可打印文件
第一步：确认名单总数与预览页数一致。AI右上角显示“共生成XX张”，与Excel中有效行数核对。
第二步：点击“生成全部”，等待进度条完成。生成结果为一个含多页的WPS文档，每页一张工位牌，正反面对应（第1页正面→第2页背面→第3页正面→第4页背面…）。
第三步：检查第1页和第2页是否构成同一张工位牌的正反两面——正面姓名朝上，背面姓名经垂直翻转后朝下，折叠A4纸后能同时正向显示。
第四步：点击左上角“文件→另存为”，格式选“PDF（可打印）”，勾选“每页单独打印”，保存即得可直接交付打印店的文件。
