标题须≤12字且无标点，正文分三部分各≤60字并用“■”分隔，或选用“函”模板自动校准结构比例。
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你需要让WPS AI生成的项目延期说明中，标题简洁有力、正文详实有据，避免标题过长盖过正文，或正文堆砌淹没核心事由——这取决于提示词里是否明确约束标题字数与正文结构权重。
用角色+任务+比例指令锁定标题长度
在WPS AI公文写作框中输入提示词时，必须把“标题不超过12字”作为硬性条件写进指令开头，否则AI默认按语义自由延展，常生成“关于XX项目因不可抗力及多方协调滞后导致整体进度顺延30个工作日的情况说明”这类超长标题。
输入：你是一名项目管理专员，撰写一份项目延期说明，【标题严格控制在12字以内，不带标点】，正文需包含延期原因、新计划节点、责任归属三部分，每部分不超过80字。
按下回车后，AI生成的标题会是“XX项目延期说明”或“关于XX项目的延期函”，不会超过12字；若出现13字以上标题，说明指令中缺少“严格”“以内”等限定词，需重输。
正文分段加字数锚点，强制比例均衡
方法一：用数字编号+字数封顶法
第一步：在提示词中明确写出“第一部分：延期原因（≤60字）”“第二部分：调整后节点（≤60字）”“第三部分：责任说明（≤60字）”。WPS AI会逐条解析括号内数值，将每段压缩至指定长度，确保正文不单薄也不冗长。
方法二：用分隔符制造视觉节奏
在提示词末尾加入“请用‘■’分隔三部分内容，每部分独立成段，不得合并”。AI识别该符号后，会主动控制各段密度，避免某一部分占全文2/3而其余两段仅一行。
注意：若未加字数限制又未用分隔符，AI可能把“延期原因”写满200字，其余两部分草草带过，造成比例严重失衡。
通过模板绑定自动校准结构权重
新建文档→点击“开始”→“新建”→选择“公文”分类下的“函”模板→在正文区输入首段（如“因供应商交付延迟及现场施工许可延期，原定5月20日上线的XX系统需推迟至6月15日”）→顶部AI工具栏点击“标题建议”。
此时AI已绑定“函”的文体特征：标题必为“关于……的函”结构，字数天然压缩；正文默认分“事由—事项—结语”三块，每块语义权重均等。无需额外写提示词，标题与正文比例即被模板底层逻辑锁定。
若跳过模板直接用AI自由生成，标题和正文比例完全失控，哪怕提示词写得再细，也常出现标题占全文1/5、正文挤成一段的排版灾难。
