石墨AI提示词需明确背景、角色、输出格式和截止时间；须锁定会议核心议题与决策点，按角色定制提示词并粘贴原始数据表；强制结构化输出表格，确保内容可直接复制使用。
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要让参会人提前准备会议前置材料，石墨AI提示词必须明确交代背景、角色、输出格式和截止时间，避免模糊表述导致材料偏离会议目标。
先锁定会议核心议题和决策点
打开石墨文档→新建AI写作框→输入：“本次会议需就【Q3华东区渠道返点政策调整】做最终拍板，关键分歧点是经销商分级门槛是否从年销800万下调至600万。请基于附件中的销售数据表和上月区域反馈纪要，列出3个可落地的折中方案，每个方案含执行成本预估、法务风险标注、一线销售团队接受度判断。”
这一步漏掉具体决策项，AI生成的材料会泛泛而谈。没有“最终拍板”“分歧点”“折中方案”等强指向词，AI容易输出成行业分析报告而非前置讨论素材。
按参会人角色定制提示词
方法一：给业务负责人用——“你是华东大区销售总监，需在会上代表一线提出可执行建议。请基于近半年各城市经销商履约率、库存周转天数、返点申领延迟率三组数据，指出2个最需优先调整的返点发放节点，并说明每个节点改动对下季度回款节奏的影响（用‘加快/延缓X天’量化）。”
方法二：给财务同事用——“你是财务中心政策核算岗，需评估返点规则变更对Q3利润表的影响。请提取附件中127家经销商的2024年1–5月实际返点金额、对应开票额、税金计提比例，计算若门槛下调至600万，新增符合资格的经销商数量及预计增加的返点支出总额（精确到万元）。”
【必须粘贴原始数据表而非截图】，AI无法识别图片表格，粘贴后需确认字段名（如“开票额”不能写成“发票金额”）与文档内完全一致。
强制输出结构化交付物
第一步：在提示词末尾明确指定格式——“所有结论必须填入以下表格，不可用段落替代：| 调整节点 | 当前问题 | 建议动作 | 影响回款天数 | 依据数据行号 |”。
第二步：追加约束条件——“若某节点缺乏足够数据支撑，则填‘暂不建议调整’并标注缺失字段，禁止自行估算。”
第三步：设定硬性出口——“输出内容必须能直接复制进石墨共享文档的‘前置材料-销售侧’子页，且每行不超过80字符。”
不定义格式会导致AI生成大段文字，参会人无法快速抓重点，也难以在会前横向比对不同角色的输入。
