PRD中应删除所有“请”字，将“请……”改为约束性表述；“需要……”按条件或交付分类转为主动句式；被动语态、模糊措辞须重构为明确主谓宾结构；同类功能项需合并为紧凑句式。
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写石墨AI需求文档时，提示词反复出现“请”“需要”“确保”等句式会让文档显得呆板、缺乏专业感，读者容易跳读甚至误解优先级。
替换高频动词，激活句子主干
第一步：通读全文，用查找功能定位所有“请……”开头的句子（Ctrl+F 输入“请”）→ 逐条判断是否真需礼貌语气。产品需求文档不是邮件，【“请”字在PRD中属于冗余信号，应全部删除】。
第二步：把“请确认流程闭环”改为“流程必须闭环”，把“请提供字段示例”改为“字段示例为必填项”。动词从请求态转为约束态，信息密度立刻提升。
第三步：对“需要……”句式做分类处理——如果是条件依赖（如“需要用户已登录”），改写为“仅限已登录用户触发”；如果是交付要求（如“需要支持导出PDF”），直接写成“支持PDF导出”即可。删掉“需要”二字后，主谓宾结构更清晰，开发同学一眼抓住动作主体。
用主动语态接管被动暗示
方法一：把“应被支持”“需被校验”这类被动短语全部重写。例如，“手机号格式需被校验” → “系统校验手机号格式”。谁来校验？系统。校验什么？手机号格式。动作明确，责任落地。
方法二：遇到“建议……”“可考虑……”等弱指令，先问自己：这是需求还是闲聊？如果是必做项，就写“必须……”；如果是非强制但推荐路径，用括号注明“（推荐）”，比如“上传文件大小上限为100MB（推荐）”。【模糊措辞不等于灵活，而是需求定义失败】
合并同类项，消灭碎句
把连续三句“支持XX”“支持YY”“支持ZZ”整合为一句：“支持XX、YY和ZZ三项能力”。如果涉及不同模块，用分号隔开：“支持单点登录（SSO）；支持LDAP账号同步；支持手动创建临时访客账号”。避免每行一个“支持”，视觉上像检查清单，实际削弱了逻辑关联。
这一步操作起来很简单，直接在石墨文档里用多光标（Alt+鼠标左键）选中所有“支持”开头的段首→统一替换为顿号或分号连接。
