必须使用带锚点、硬分割和依据来源的结构化提示词，才能在5分钟内用WPS AI生成问题与改进严格分离、具真实业务毛边的复盘报告；关键步骤包括角色限定、毛边注入、占位替换与OA核验。
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要用WPS AI在5分钟内生成一份结构清晰、问题与改进严格分离、带真实业务毛边的项目复盘报告，必须绕过“请写一份复盘报告”这类模糊指令，直接喂给AI带锚点、带分割、带依据来源的结构化提示词。
第一步：用角色+硬分割框定输出结构
打开WPS文字，点击右上角【WPS AI】→选择【AI帮我写】→在类型中选【其他文档】。在输入框中粘贴以下提示词（注意保留所有符号和换行）：
你是一名专业复盘文档架构师，请按以下格式输出纯文本复盘模板：
【问题】(每条以‘●’开头,仅描述客观事实,不写对策,禁止出现‘应’‘建议’‘可以’‘需要’等动词引导的表述)———【改进】(每条以‘▶’开头,含具体动作+责任人+明确时间节点)
【问题】
● UI稿第4版才通过法务审核，因新增3处隐私字段需重做交互动效
● 后端开发王工于6月15日转岗至数据中台，导致订单中心接口联调延迟5个工作日
———
【改进】
▶ 产品经理在UI定稿后2小时内同步法务初审清单，清单含字段用途说明（张婷，6月10日前上线）
▶ 技术经理每周五17:00前更新核心开发人员在岗状态表并邮件抄送PMO（李哲，即日起执行）
这一步漏掉硬分割“———”，AI会把问题和改进混在一段里，后续无法直接复制进正式文档。
第二步：注入项目毛边，堵住模板话漏洞
在上一步生成的模板基础上，将光标定位到【问题】下方，点击段落左侧出现的扩展按钮（…）→选择【润色】→输入指令：
在每条问题后追加括号标注依据来源，格式为(会议纪要_6.12_法务部陈主任发言)或(Jira任务_#8821_阻塞日志)，无标注的句子自动删除。
再选中整段【问题】内容，再次点击扩展按钮→选择【扩写】→输入：“补充1个临时决策依据，例如‘放弃A方案选B，因客户现场演示时明确拒绝弹窗交互’，必须粘贴客户原话截图中的文字。”
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
【客户原话必须逐字照搬，不能转述】。AI若写“客户觉得弹窗体验不好”，视为无效输出，需重试。
第三步：分段校准，替换占位信息
① 全选【问题】模块 → 按Ctrl+C复制 → 新建空白表格 → 粘贴进第一列 → 在第二列手动填入对应的真实日期、任务编号、负责人姓名。
② 选中【改进】模块中所有“▶”开头的条目 → 点击WPS AI选项卡中的【AI改写】→ 输入：“将‘即日起执行’替换为具体日期，如‘2026年6月10日前’；将‘张婷’‘李哲’替换为当前项目实际负责人全名，从公司通讯录中确认职级与邮箱后缀。”
③ 对“责任人”字段做二次校验：打开公司OA系统→搜索该姓名→确认其当前所属部门与岗位未发生变更。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但若跳过OA核验，可能把已离职同事列为责任人，造成执行断档。
第四步：一键排版并导出为正式文档
全选整篇复盘报告（Ctrl+A）→ 点击WPS AI选项卡中的【AI排版】→ 选择【正式复盘文档】模板 → 点击【应用】。
检查标题层级：一级标题应为“项目复盘报告（XX系统V2.3上线）”，二级标题为“一、问题归因”“二、改进计划”，三级标题为“（一）UI交付延迟”“（二）接口联调中断”。
最后点击【文件】→【另存为】→ 保存类型选“Word文档（*.docx）”→ 命名规则为“【项目名】_【日期】_复盘报告_V1.docx”。
