WPS AI可自动识别零售/电商行业数据特征,智能提取区域、品类、时间等维度指标,并生成带堆叠柱状图、双线折线图及同比增长率分析的图文报告,全程无需手动建模或公式编写。
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你需要一份有真实数据图表、带业务结论的行业分析报告,但手头只有原始销售或运营表格,不会写分析逻辑、不熟悉公式、画不出专业图表。
确认WPS AI功能已就绪
打开WPS表格,确保右上角显示【WPS AI】图标;若未出现,需升级至2026年最新版并用WPS账号登录——旧版本不支持AI数据分析模块中的“行业语义理解”能力。
点击WPS AI→选择“AI数据分析”,右侧弹出对话框即表示功能激活成功。
让AI自动识别行业特征并提取关键指标
选中整张数据表(含标题行),点击AI数据分析对话框左上角的【智能洞察】按钮。
AI会扫描列名(如“城市”“商品大类”“成交金额”“日期”),自动判断这是零售/电商行业数据,并识别出可分析维度:区域分布、品类结构、时间趋势、客户集中度。这一步跳过人工定义KPI环节,避免把“复购率”错当成“下单量”来统计。
等待3~5秒,面板自动生成初步结论卡片,例如:“华东区贡献42%销售额,手机品类占比达31%,近三个月环比增长8.2%”。
用自然语言指令生成带图表的分析段落
方法一:直接输入完整需求
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
在AI数据分析对话框中输入:“按季度汇总各商品大类销售额,生成堆叠柱状图;再计算每个品类的同比增长率,标出Top3增长最快品类;最后用一段话总结行业趋势。”
方法二:分步追问强化逻辑
先问:“哪些商品大类的销售额同比下滑?下滑幅度超过15%的有哪些?”→得到列表后,紧接着追加:“针对空调和冰箱品类,对比它们近6个月的月度销售额走势,生成双线折线图。”
注意:第二次提问必须基于前一次结果,否则AI可能重置上下文,丢失已识别的行业标签和字段映射关系。
导出可汇报的图文混排报告
第一步:点击AI生成的任意图表右上角的“⋯”→选择“插入到当前表格”,图表将嵌入工作表指定位置。
第二步:在AI对话框底部点击【生成报告】→AI自动组合所有图表、原始数据摘要、文字结论,生成一页式PDF预览。
第三步:点击预览页右上角“导出”→选择“复制为Word格式”,粘贴到WPS文字中即可调整字体、加公司LOGO、补充署名。

















