需将简历统一放入同级文件夹后，用WPS AI脚本或智能表格批量提取姓名、电话、邮箱等7项字段，支持OCR识别图片PDF，再通过条件格式筛查异常并导出Excel。
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你需要从几十份Word或PDF格式的简历中快速提取姓名、电话、邮箱、学历、工作经验等关键字段，避免手动复制粘贴出错或漏项。
准备原始简历文件
把所有待处理的简历文件（支持 .docx、.pdf、.txt）统一放入一个空文件夹，确保文件名不含特殊符号（如？*|"），否则WPS AI批量读取时可能跳过部分文件。
打开WPS文字，点击【公文处理助手】选项卡→【脚本】→【脚本库】→右键下载「简历信息智能提取」方案（该方案已预置DeepSeekV3模型适配，专为非结构化简历文本优化）。
【必须将所有简历文件放在同一层级目录下，子文件夹内的简历不会被识别】
启动AI批量提取流程
方法一：通过公文处理助手执行脚本
在WPS文字中，点击【公文处理助手】→【脚本】→在列表中找到刚下载的「简历信息智能提取」→双击运行→弹出窗口选择你刚才准备好的简历文件夹→点击确定。
方法二：用智能表格中转处理（适合简历格式混乱、含扫描图PDF）
新建WPS智能表格→点击【WPS AI】→【智能提取】→在配置面板中点击【导入多文件】→选中全部简历→等待AI自动解析文本→系统会在首列生成原始文本快照，后续列按“姓名”“电话”“邮箱”等字段自动分列填充。
这一步操作起来很简单，直接把文件夹拖进去就行。如果某份简历是图片型PDF，AI会先调用OCR识别，耗时略长但无需人工干预。
校验与导出结果
第一步：检查首行字段标题是否完整
AI默认提取7个字段：姓名、性别、年龄、电话、邮箱、最高学历、工作年限。若某份简历未填某项，对应单元格为空——这是正常现象，不是识别失败。
第二步：快速定位异常行
选中“姓名”列→开始选项卡→点击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【空白单元格】→设为红色背景。这样一眼就能看出哪几份简历没识别出姓名，需单独复查。
第三步：导出结构化数据
全选结果区域（含标题行）→右键→【复制为纯文本】→粘贴到新Excel中→另存为.xlsx。此时你已获得一份可筛选、可排序、可导入HR系统的标准人才库表格。
