必须放参考样例的三种情况：一是嵌入固定流程系统时需逐字段映射真实通过的日报格式；二是新规范推行时用老板批注范本明确“结果感”要求；三是同步给非技术干系人时须带真实批注痕迹的退回版本。
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写项目日报模板提示词时，要不要放参考样例，取决于你是否需要AI严格复刻某种结构、语气或信息颗粒度——如果模板要用于跨部门统一提交、领导高频审阅或审计留痕，不放样例容易跑偏成自由发挥的散文。
必须放参考样例的三种情况
方法一：日报需嵌入固定流程系统（如钉钉/飞书审批流）
第一步：确认该系统对字段有硬性校验，例如“进展”栏只允许填“已完成/进行中/受阻”，且“受阻”后必须接“原因+责任人+预计解决日”。
第二步：在提示词中粘贴一条真实通过审核的日报原文（含标点、换行、括号用法），并标注【此为唯一可接受格式】。
第三步：要求AI“逐字段映射生成，禁止新增段落、合并条目、改写术语”。
这一步不能省——系统会因“受阻→卡在接口联调”被拒收，而必须是“受阻（原因：第三方SDK未开放调试权限；责任人：张工；预计解决日：6月5日）”。
方法二：团队刚推行新日报规范，成员对“结果感”认知模糊
直接给AI一段老板画红圈批注过的范本：“×不要写‘推进了需求评审’，要写‘完成3个模块需求终稿确认，客户签字版已归档至共享盘/项目/2026Q2/0528’”。
这句批注比任何解释都管用，AI立刻明白“推进”是禁词，“签字版+路径+日期”才是有效信息。
调用百度PaddleOCR‑VL大模型API，支持PDF、Word、PPT、图片等多格式文档解析，精准识别印刷体、手写体、表格、公式、图表、印章等复杂元素，支持100+语言，可处理不规则布局和跨页长文档。触发词：文档解析、VLM解析、大模型OCR、PaddleOCR、多模态文档、手写识别、公式识别、复杂版面。
方法三：日报要同步给非技术背景干系人（如财务、法务）
放一份上期被法务退回的版本（隐去敏感信息），重点高亮被删改处：“原句‘合同条款按惯例执行’→法务批注‘惯例无依据，须注明引用第几版《合作框架协议》第几条’”。
【样例必须带真实批注痕迹，否则AI会忽略合规约束】
可以不放参考样例的两种情形
方法一：日报仅作个人工作备忘，无需归档或汇报
直接写：“生成今日项目日报，按‘今日完成/当前阻塞/明日重点’三栏分列，每栏不超过2行，用短句，禁用‘了’‘的’‘进行’等虚词。”
这一步操作起来很简单，AI输出基本可控，加样例反而限制灵活性。
方法二：已有成熟知识库且AI已微调过
提示词开头明确声明：“所有输出严格基于本地知识库v3.2（2026年5月更新），禁止引用外部案例或虚构数据。”
此时样例反而干扰——AI可能优先拟合样例风格，而非知识库定义的字段逻辑。
