飞书智能伙伴修改知识库时须同步说明每处修改的逻辑依据。需先复述原文，再以“【原句】→【修改后】→【理由】”格式逐条列出修改项，理由必须具体、可溯源，禁用空泛表述，并支持通过嵌入提示词自动触发该约束。
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你需要让飞书智能伙伴在修改团队知识库内容时，不仅给出修订结果，还必须同步说明每处修改背后的逻辑依据，避免AI擅自删减关键信息或替换术语却不说原因。
设置提示词让AI主动提供修改理由
在飞书智能伙伴的输入框中，直接粘贴以下提示词（含明确指令与格式约束）：
“你正在协助我优化团队知识库中的一段内容。请严格按以下要求执行：①先完整复述原文；②逐条列出所有修改项，每条格式为‘【原句】→【修改后】→【理由】’；③理由必须具体，例如‘将‘用户’改为‘终端客户’，因该文档面向销售团队，需与CRM系统字段命名一致’；④未改动的部分不解释；⑤禁用‘更专业’‘更简洁’等空泛表述。”
用角色限定+输出模板强制结构化反馈
方法一：绑定身份与动作约束
“你现在是团队知识库主理人，职责是确保每次修订都可追溯、可对齐。请以表格形式输出：|原文片段|修改后|依据来源（如SOP第3.2条/上月会议纪要P7/技术负责人确认口径）|”
方法二：预设错误反例堵住模糊空间
“若理由中出现‘更通顺’‘更规范’‘读者更好理解’等无指向性描述，视为无效输出，需重新生成。有效理由必须锚定到具体文档、会议结论、术语表条目或某位同事的书面确认。”
【必须写明依据来源，否则AI会默认用通用语感判断，导致术语回退或流程错位】
在飞书文档中嵌入自动触发提示词
第一步：打开知识库文档 → 点击右上角「…」→ 选择「智能伙伴」→ 点击「添加提示词」
第二步：输入标题“知识库修订必答三要素”，内容填入：“每次修改必须回答：改了哪几个字？为什么必须这么改？依据在哪份文件或哪次会议？”
第三步：勾选「此提示词应用于本篇所有AI协作操作」→ 点击保存。
这一步生效后，后续所有通过该文档调起的智能伙伴操作，都会默认携带该约束条件。不需要每次手动粘贴长提示词。
