WPS AI可批量为合同、报价单等文档自动添加带员工姓名和时间的智能水印。需使用v11.2.2.13800及以上版本，登录账号并开通AI权限，联网后通过【AI】→【智能文档处理】→【批量加水印】操作，支持Word/PDF/Excel混传，AI自动识别文档类型并推荐或自定义水印策略，输出时保留原格式且不覆盖源文件。
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要给几十份合同、上百个报价单自动加上带员工姓名和时间的水印，避免手动一份份操作出错或漏加，WPS AI现在能直接识别文档类型并智能匹配水印策略，不用自己调参数。
启用WPS AI水印功能
打开WPS Office最新版（2026年5月后发布的v11.2.2.13800及以上），确保已登录个人账号并开通AI功能权限；未开通的会在点击AI入口时弹出引导页，按提示完成免费激活。
点击顶部菜单栏【AI】→【智能文档处理】→【批量加水印】。
这一步必须联网，【离线状态下该功能按钮为灰色不可点】。
上传并识别文档批次
点击“添加文件”按钮，支持多选Word、PDF、Excel三种格式混传，单次最多可上传200个文件。
上传完成后，WPS AI会自动扫描每份文档的内容结构：检测是否含公章区域、是否为合同/简历/报表等模板类文档，并在右侧预览窗中显示识别结果标签，例如“疑似采购合同（含金额栏）”“标准简历模板”“无敏感字段的说明文档”。
识别错误可手动点击标签旁的铅笔图标修改分类，否则后续水印位置和强度将按误判类型执行。
设置智能水印策略
方法一：用AI推荐策略（推荐新手）
点击“使用AI推荐”，系统根据文档类型自动设定：合同类默认加斜铺文字水印（内容为“内部使用·{当前用户昵称}·{日期}”），简历类默认在右下角加半透明图片水印（WPS内置“求职专用”LOGO），报表类则优先插入页眉文字水印并避开数字表格区。
方法二：自定义动态字段
在“水印内容”框中输入文字时，可插入变量：输入@name自动替换为当前WPS账号绑定的实名；输入@time生成“2026-06-03 05:38”格式；输入@ip会调取本机出口IP（需勾选“启用网络信息采集”）。注意：【@ip字段仅在企业版账号且开启终端管控时才生效，个人免费版留空】。
方法三：上传专属水印图
点击“图片水印”→“本地上传”，支持PNG透明底图；上传后AI会自动计算最佳缩放比例与灰度值，适配不同纸张背景——比如深色PPT母版上自动提亮，浅色Word正文里自动压暗。
执行批量渲染
第一步：确认输出路径 → 点击“浏览”选择新文件夹，不要选原文件所在目录，防止覆盖源文件。
第二步：勾选“保留原始格式” → Word文档输出为.docx，PDF保持.pdf，Excel仍为.xlsx，不强制转成统一格式。
第三步：点击“开始添加” → 进度条显示实时处理数量，每处理完10份，界面右下角弹出小提示：“已为3份合同+7份报价单添加防截屏水印”。
等待进度条走完，打开指定输出文件夹，所有文档均已带水印就绪。
