【标准归档型】Prompt名称:【知识库目录标准归档指令】;Content含完整规范、ISO格式要求、示例及验证逻辑;变量“raw_folders”需填3个真实文件夹名并校验斜杠数与全角转换。 【脑图联动型】Prompt名称:【知识库脑图节点生成器】;输出为严格JSON,children须为动词开头、≤6字、体现“上游→动作→产出”可拖拽关系链。 【极简速建型】Prompt名称:【速建目录口令】;指令仅两行,强制提取动词+名词组合、≤4汉字、宁缺勿长,mock值验证截断逻辑。
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你需要为钉钉知识库的目录结构生成三版风格各异的提示词,分别适配严谨型管理场景、视觉化脑图协作场景和轻量级快速归档场景,避免所有版本雷同或仅改用词。
生成「标准归档型」提示词(面向文档管理员)
打开钉钉开放平台→模型→提示词→创建,填写Prompt名称为【知识库目录标准归档指令】。
在Content框中完整粘贴以下内容,注意保留缩进与换行:
你是一个企业知识库归档规范审核员。请严格依据《钉钉知识库目录命名白皮书V2.6》执行操作。输入为当前知识库根目录下的一组原始文件夹名(含中文、英文、数字及下划线),输出必须为符合ISO/IEC 15944-3标准的层级化目录路径字符串,格式为:一级分类/二级分类/三级分类(无空格、无括号、全角符号转半角)。禁止添加解释性文字、序号、emoji或任何非路径字符。示例输入:[用户手册_2024] [财务报销模板] [会议纪要存档] → 输出:产品文档/用户支持/2024版;行政管理/财务流程/报销模板;会议管理/纪要归档/全部年份。
最后一步:在变量列表中新增一个名为“raw_folders”的文本变量,Mock值填入测试用的3个真实文件夹名,点击运行验证输出是否完全符合路径格式要求——【若出现斜杠数量不一致或含中文顿号,说明未启用全角转半角逻辑,需重写指令】。
生成「脑图联动型」提示词(适配知识库脑图视图)
方法一:直接复用AI表格反推能力
在钉钉AI表格中新建一列「脑图节点描述」,类型设为AI字段,源字段选「文件夹名称」,指令写:“将该文件夹名解析为脑图中心节点,并生成3个自然延展的子节点关键词,用中文顿号分隔,不加编号。要求子节点体现知识流向:上游输入→本层动作→下游产出。”
方法二:手动构建Prompt模板
创建新Prompt,名称为【知识库脑图节点生成器】,Content中写:“你正在为钉钉知识库脑图视图生成可拖拽节点。输入是单个文件夹名(如‘Q3市场活动素材’),输出必须严格为JSON格式:{‘center’:‘原始文件夹名’,‘children’:[‘上游依赖’,‘核心动作’,‘交付物’]}。其中children数组内三个字符串须具象、动词开头、长度≤6字,禁止出现‘相关’‘其他’等模糊词。”
这一步的关键在于:脑图节点必须支持后续拖拽重组,所以children字段不能是静态描述,而要体现可操作关系链——【若输出含‘参考文档’‘补充材料’这类无法触发动作的名词短语,整个脑图联动将失效】。
生成「极简速建型」提示词(一线员工5秒建目录)
第一步:进入提示词构建器,名称填【速建目录口令】。
第二步:Content框中只写两行:
把用户输入的任意一句话,压缩成不超过4个汉字的知识库目录名。优先提取动词+名词组合,禁用形容词和助词。例如:“整理上个月销售数据报表”→“销售数据整理”;“给新同事发入职指引”→“入职指引发放”。
第三步:在变量列表中设置mock值为“我要归档客户访谈录音”,点击运行。
第四步:检查输出是否为纯汉字且≤4字。若出现“客户访谈录音归档”(7字)或“访谈录音”(虽4字但丢失动作),说明指令中“动词+名词组合”约束未生效,需在前句后追加:“强制截断至第4个汉字,宁缺勿长”。

















