本材料需直接粘贴至石墨文档会议纪要模板中使用,面向发起人、核心参会者、缺席者三类角色,严格遵循石墨格式规范:@负责人+DDL待办、无缩进左对齐、仅用#和##标题、禁外链与跨页表,数据标注原始位置,全文≤800字。
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你需要在石墨文档里用AI生成会议前置材料,但每次输出都泛泛而谈、不贴合实际业务场景,问题就出在提示词没锁死平台属性和人群特征——没说清是给谁用、在哪看、怎么执行。
锁定平台属性:让AI知道这是石墨文档里的交付物
第一步:在提示词开头直接声明平台载体,例如“本材料需直接粘贴至石墨文档会议纪要模板中使用”。
第二步:嵌入石墨特有功能约束,比如“所有待办事项必须以‘@负责人+DDL’格式呈现,且每项后空一行;禁止使用表格跨页、禁止插入外部链接(石墨文档移动端不支持跳转)”。
第三步:指定编辑兼容性,“所有段落采用无缩进左对齐,标题层级仅用‘#’和‘##’两级,不使用‘###’及以下,确保在石墨App内正常折叠展开”。【若混用三级以上标题,石墨App将丢失折叠逻辑,导致参会者无法快速收起非关注内容】
锚定人群身份:区分发起人、参会者、缺席者三类角色
方法一:按角色分块输出
在提示词中明确要求:“按三部分组织内容:① 给会议发起人的‘会前准备清单’(含3项必须完成动作,每项带检查框□);② 给核心参会者的‘会前必读摘要’(限200字,只列关键数据与争议点);③ 给缺席人员的‘决策快照’(一句话结论+依据原文位置,如‘见第3页‘风险评估表’第2行’)”。
方法二:用身份反向过滤信息
加入限制句:“若某条信息需依赖现场演示才能理解,则不写入前置材料;若某建议需会后单独沟通,则归入‘会后跟进’区块,不占用前置篇幅”。
组合式提示词模板(可直接复制使用)
你是一名SaaS产品团队的会议策划专员,正在为石墨文档内部会议准备前置材料。请严格按以下要求执行:
① 输出内容必须能直接粘贴进石墨文档,不触发任何格式警告;
② 仅面向三类人:发起人(需执行动作)、核心参会者(需提前判断立场)、缺席者(仅需确认结果);
③ 禁止出现“请参考附件”“详见PPT第5页”等石墨文档无法承载的指引;
④ 所有数据引用必须标注原始位置(例:“数据来源:石墨文档《Q2客户反馈汇总》第4.2节”);
⑤ 字数控制在800字以内,首段用##级标题写明会议目标,后续用##级标题分隔三类人群区块。

















