Notion AI重构PPT需锁定老板关注的3个锚点：①每页只讲1个拍板事项；②数据必标同比/环比，无对比则删；③阻塞项写清“谁卡着、卡多久、不解决下周后果”。
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让Notion AI把原始PPT大纲转成老板能看的版本，关键不是堆砌专业词，而是砍掉执行细节、突出决策信号、用老板每天真正在意的逻辑链来重组信息——比如“花了多少钱”“挡在前面的卡点是什么”“下周必须点头的事有哪些”。
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先锁定老板真正扫一眼就抓重点的3个锚点
打开Notion页面，在AI输入框顶部空白处，手动敲下这三行固定前缀（不换行，不加标点）：
“请按以下三点重构：①每页只讲1个老板要拍板的事；②所有数据标出同比/环比变化，没对比的数字直接删；③阻塞项写清‘谁卡着’‘卡多久’‘不解决下周会怎样’。”
这三句是硬性指令，不是建议。Notion AI会优先遵循开头明确列出的约束条件，否则它默认按学生交作业逻辑排布内容——罗列动作、堆砌形容词、回避责任主体。
把原始大纲里“人干事”的句子全替换成“事对人”的主语
方法一：用替换指令压住AI惯性
在原始大纲粘贴后，紧接着输入：“把所有‘我们’‘团队’‘我’开头的句子，全部改成‘XX事项’‘客户反馈’‘系统报错率’开头。例如‘我们计划做用户调研’→‘用户调研需求已确认（市场部Q3提交）’。”
方法二：反向堵漏（适合AI反复冒出“我们将…”时）
追加一句：“如果输出中出现‘将’‘计划’‘预计’‘争取’任一词，自动替换成‘已启动’‘卡在XX环节’‘需老板确认’。”
【这步漏掉会导致AI生成一堆未来时态的空话，老板看到‘计划推进’四个字就会划走】
强制加入老板视角的因果钩子
第一步：在AI指令末尾插入触发句
“每页标题必须包含一个问句，且该问句的答案就是本页唯一结论。例如：‘Q：是否批准预算追加？→A：是，因测试阶段发现3个高危漏洞，修复成本超原预算47%。’”
第二步：检查输出中的“因为所以”结构
凡出现“因为…所以…”的段落，立刻删除“因为”后面的内容，只留“所以”后的判断和动作。老板不关心过程归因，只关心结论是否可执行、风险是否可兜底。
第三步：把所有“提升”“优化”“加强”类动词，替换成具体动作+责任方+截止日。例如“提升用户体验”→“APP登录页加载超时问题（技术部，9月20日前上线CDN加速）”。
