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夸克AI办公助手批量合同归类合并与索引生成法【汇总】

大涛大大_2115

大涛大大_2115

发布时间:2026-06-05 11:30:08

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来源于php中文网

原创

夸克网盘AI可自动归类合同并生成带目录索引的统一文档:上传前需开启自动整理与AI增强,按类型年份甲方分入语义标签文件夹;PC端或手机端批量合并,支持按签约日期排序及生成HTML/PDF总览;再通过AI审查提取关键条款,导出JSON+Markdown索引实现全文精准检索。

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夸克ai办公助手批量合同归类合并与索引生成法【汇总】 - php中文网

你需要把几十份零散的合同文件按类型、年份、甲方主体自动分组,再合并成带目录索引的统一文档,而不是手动拖拽重命名再一页页复制粘贴。

用夸克网盘AI自动归类合同文件

这一步必须在上传前完成设置,否则系统默认不触发语义识别,所有合同都会堆在“全部文件”里。

1、打开夸克APP→进入「我的」→点击「夸克网盘」→右上角齿轮图标→「自动整理」

2、开启总开关,并勾选PDF、DOCX、TXT三类扩展名;【关键前提:未勾选则后续AI无法介入归类】

3、点击「添加规则」→设定触发条件为“文件名含‘合同’或‘协议’”,目标文件夹设为“/工作/法务/原始合同”

4、在「AI增强」子项中开启「内容感知归类」,系统将自动提取每份合同里的“甲方:XXX公司”“签订日期:2025年08月12日”等字段

5、上传全部合同文件后,等待10~30秒,它们会自动分散到「#服务合同」「#采购协议」「#2025」「#科技公司」等带#号的语义标签文件夹中

批量合并同类合同并生成智能目录

归类完成后,你不需要打开每个文件夹单独操作——夸克PC版支持跨文件夹批量选中+结构化合并。

方法一:PC端PDF工具箱直连合并

1、启动夸克PC客户端→顶部导航栏「工具」→「PDF工具箱」→「AI文档合并」

2、点击「从网盘导入」→在弹窗中展开左侧文件树,勾选「#服务合同」和「#2025」两个标签文件夹

夸克扫描王 - 转Office Alibaba-Quark-Transoffice
夸克扫描王 - 转Office Alibaba-Quark-Transoffice

由夸克扫描王提供的文件格式转换工具。当用户需要将图片、截图或扫描件转换为 Office 文档(Word/Excel)或 PDF 时,使用此技能。适用于包含复杂表格、合同或图文混排内容的图片或扫描件,可尽量还原原始版式并生成可编辑文档。即使用户未明确提到格式转换,只要用户的需求涉及将图片内容转换为可编辑文档(如 .docx、.xlsx 或 .pdf),也应触发此技能。请勿用于提取纯文本或识别文字内容、图像增强处理或从零创建文档

下载

3、系统自动加载其中全部PDF,右侧缩略图旁显示「已识别标题:《UI设计服务协议》《小程序运维服务合同》」

4、点击「排序依据」下拉菜单→选择「签约日期」→文件按时间升序重新排列

5、勾选全部→点击「合成总览报告」→输出HTML格式,含可点击章节导航与每份合同首段预览

方法二:手机端快捷指令极速触发

/merge #服务合同 → 系统立即打包该标签下所有文件,生成带封面页的PDF,自动插入页码与合同标题目录

为合并文档添加可检索条款索引

普通目录只列标题,而你需要点开“付款条款”就能跳转到所有合同中对应段落——这依赖AI对法律文本的垂直解析能力。

第一步:在合并后的PDF文件页,长按任意位置→选择「AI审查」→「提取关键条款」

第二步:勾选「付款方式」「违约责任」「知识产权」「争议解决」四类,点击「开始提取」

第三步:提取完成后,点击右上角「导出索引」→选择「JSON+Markdown双格式」→自动生成含置信度评分的结构化清单

第四步:将Markdown文件拖入合并PDF同级文件夹,夸克网盘会自动将其识别为关联知识卡片,搜索“逾期付款”即可高亮所有匹配原文位置

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