WPS AI可结构化整理采访稿：先按角色标签切分，再用编号或动词短语重建问题链，最后提取并保留口语特征的主动补充内容，一键生成带身份锚点、逻辑断点和独立补充模块的标准纪要。
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你需要把采访录音转成的文字稿快速理出主线、分清角色、标出重点，而不是面对几千字堆砌的流水账发愁。WPS AI能直接在原始转写文本上做结构化切分，但必须用对触发方式，否则它只会返回一段更顺滑的废话。
先让WPS AI识别出谁在说话
打开WPS文字文档，粘贴或导入已转写的采访文字（如来自WPS语音速记、第三方转写工具或人工速记）。【必须确保每段发言前有明确标识，例如“张伟：”“李敏：”，否则AI无法自动区分角色】
选中全部文字 → 点击顶部「AI」按钮 → 选择「智能改写」→「按角色整理内容」。
这一步会自动将所有含冒号的发言者名称提取为标签，并统一格式为【张伟】【李敏】。若原文未标注说话人，AI不会猜测补全，而是保留空白段落——这是防止张冠李戴的关键设计。
强制AI按问题链拆解内容
方法一：用编号锚定逻辑断点
在AI输入框中输入指令：“本次采访围绕以下5个问题展开，请严格按顺序组织内容：①项目启动背景 ②技术实现难点 ③用户反馈收集方式 ④下一阶段资源缺口 ⑤对合作方的具体建议。”
方法二：用动词短语激活因果关系
输入指令：“请将受访者关于‘用户反馈收集方式’的回答，与他后续提到的‘下一阶段资源缺口’之间用‘→’连接，仅保留原文句子，不添加解释性语句。”
注意：如果原始文字里没有出现“①”“②”等编号，AI默认按时间流平铺；只有你把编号或动词短语写进提示词，它才会主动重建逻辑骨架。
把主动补充内容单独拎出来
第一步：识别非预设延展段落
在AI输入框中输入：“请扫描全文，将受访者未被提问直接触发、但与当前议题强相关的自主陈述（如‘顺便提一句……’‘其实还有个情况……’）单列于【主动补充】下。”
第二步：保留口语特征和时间戳
追加指令：“【主动补充】下的每条内容必须完整保留原句中的语气词、停顿标记（如‘呃’‘那个’）、括号内说明（如‘2026年5月30日现场补充’），不得转为书面语。”
这一步不可跳过。很多整理者删掉“嗯”“啊”以为更专业，结果丢失了受访者犹豫、强调或临时修正的真实意图。
一键生成带身份锚点的终版纪要
① 全选已整理好的角色段落+问题分段+主动补充块
② 点击「AI」→「生成访谈纪要」
③ 在弹出窗口中确认模板为「标准访谈纪要（含身份锚点+逻辑断点+主动补充）」
④ 点击「生成」，WPS AI将输出一份每段开头带【张伟】或【李敏】、每个问题用①至⑤编号、所有主动补充归入独立模块的结构化文本。
